一张业务单据同时涉及多个费用科目、税额或往来对象时，可以在同一张凭证里增加多条分录。每一行都要填写摘要、科目、辅助核算和借贷金额，并让整张凭证的借贷合计保持相等。

在录凭证页面定位新增行

打开账务处理→录凭证，先完成第一条分录。把鼠标移到分录行左侧，会显示蓝色加号和红色减号；蓝色加号用于插入新行，红色减号用于删除当前空行或错误分录。

点击加号后，在新行填写摘要与会计科目。多条分录属于同一经济业务时，可以沿用相同摘要；需要区分费用用途或往来对象时，应分别写清楚，方便之后按摘要和科目查询。

逐行补齐辅助核算和金额

科目启用了部门、员工、客户、供应商或项目辅助核算时，每一条相关分录都要选择对应对象。不要只在第一行填写辅助资料，否则分户账和项目明细会缺少归属。

按业务方向分别录入借方或贷方金额。需要拆分三项费用时，可录入三条借方分录和一条汇总贷方分录；需要拆分付款来源时，则按实际账户分别填写贷方行。

检查合计并处理多余行

查看底部借贷合计，差额必须为零。发现多录一行时，先确认该行没有需要保留的辅助信息，再点红色减号删除；若还需继续拆分，就用蓝色加号增加行数。

保存前从第一行到最后一行复核摘要、科目方向、金额和辅助核算。分录较多时可先暂存，待原始单据核对完成后再正式保存，避免为了快速平衡而随意增加过渡科目。