删除、作废或补录凭证后，凭证号可能出现空缺。新增凭证通常会优先补断号；需要按日期重新排列时，可以在查凭证页面使用凭证整理，但已审核、复核或过账的凭证可能无法直接重排。

先查清断号位置和凭证状态

进入账务处理→查凭证，选择对应会计期间和凭证字，按凭证号排序。确认缺少的是哪个号码，并查看缺口前后的凭证是否已审核、复核、过账或作废。

只是删除未审核凭证造成的空缺时，可先尝试新增凭证，系统通常会按编号规则自动补位。若企业要求按日期连续排序，或同一期间存在多处断号，再使用工具栏中的整理。

使用凭证整理重新编号

点击“整理”进入凭证号整理页面，选择凭证字、期间和整理范围。先查看系统列出的原凭证号与拟调整编号，确认不会跨期间或跨凭证字重排。

按日期或系统提供的排序规则执行自动整理。整理前保存或导出凭证清单，特别是凭证已经装订、打印或被外部审计引用时，要评估调整编号对纸质档案和引用记录的影响。

提交结果并排查仍不连续的原因

确认预览结果后提交整理，等待系统提示完成，再回到查凭证列表重新按编号排序检查。

整理后仍有断号，常见原因是目标范围中存在已审核、已复核、已过账或受期间控制的凭证。应先按权限取消相关状态，再重新整理；如果制度允许保留作废凭证占号，也可保留原编号并在凭证状态和档案中注明原因。