给word文档插流程图，最省事的办法就是点「插入」选项卡里的smartart。做审批流、工作步骤、时间线这类逻辑规整的流程用它刚好够用，要是需要画自定义程度很高的自由连线，再去「形状」面板里挑专门的流程图图形就行。

第一步：选择流程图样式

先把光标挪到你要插流程图的位置，点开「插入」选项卡，点「SmartArt」。弹出的窗口左侧选「流程」（英文界面显示Process），中间挑一个和你内容逻辑匹配的样式，点确定就行。不用一开始就纠结颜色，样式选好之后文字、配色都能随便调。

第二步：填写流程文字

SmartArt插入到文档后，左侧会自动弹出文字编辑窗格。按顺序把每个节点的内容输进去就行，按Enter键可以新增同级步骤，按Backspace键删掉多余的节点。注意文字别写太长，每个框里只放一个动作或者一个结果，整个流程图读起来会清爽很多。

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第三步：调整布局和样式

点一下做好的流程图，顶部菜单栏会多出「SmartArt 设计」和「格式」两个选项卡。要改整体结构的话，去「布局」栏换你想要的排列方式；想换配色就点「更改颜色」，也可以直接选预设的全套样式。所有调整做完，拖一下流程图外框的控制点，把整体宽度控制在页面版心范围内，免得后面打印或者导出PDF的时候内容被裁掉。

要是想让流程图和正文保持同宽，右键设置成「与文字在一行」，或者直接用默认的嵌入方式就行；想要把图放在段落旁边的话，再改成环绕排版。最后存文档之前，把页面缩小预览一遍，确认所有节点的文字都完整显示没有被截断。