PPT如何添加演讲者备注?

风杰同学_8493

风杰同学_8493

2026-08-11

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原创

用powerpoint做演示,想加只有自己能看到的演讲提示,一般直接开底部的备注窗格,把提示文字输在对应幻灯片下方就行。下面操作都以微软桌面版powerpoint为例,备注内容默认不会出现在投屏放映的画面里。

要是窗口底部没找到备注输入的地方,去状态栏点开就行,已经显示备注区的话直接点进去打字就好。

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第一步:打开备注窗格

先打开要编辑的演示文稿,点左侧缩略图选你要加备注的那页幻灯片。看窗口最底部的状态栏,点一下“备注”按钮,幻灯片下方就会弹出备注编辑区;要是备注区已经展开了,拖动它和幻灯片之间的分隔线就能调整显示高度。

PowerPoint 底部备注按钮和备注窗格位置

第二步:输入演讲提示

点一下备注编辑区激活光标,输入这页幻灯片你演讲时要提醒自己的内容就行。建议尽量写关键词、哪里要停顿、补充的额外数据,或是下一页的衔接话术,别把整段讲稿全堆进去,不然放映时你扫一眼根本找不到要的内容。

二狗PPT
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下载
PowerPoint 备注编辑区输入演讲提示文字

第三步:切到备注页检查

想核对备注和幻灯片是不是对应、排版有没有问题的话,点顶部菜单栏的“视图”选项卡,选“备注页”。这个视图会把单页幻灯片和对应的备注内容放在同一页,打印之前用它检查特别方便,也能避免备注写错到别的幻灯片上的问题。

PowerPoint 视图选项卡中的备注页视图和备注正文区域

备注本来就是给演讲者自己看的,正式上台放映前,最好先进演示者视图确认下备注能不能正常显示。要是发现投影的大屏幕上居然显示了备注页,说明当前切错了画面,退出重新进普通的幻灯片放映模式就好。

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