word文档不用转格式，直接用wps就能打印：先用wps文字打开doc或者docx文件，点「文件」菜单选「打印」，核对好打印机、页码范围、份数还有缩放设置后提交就行。咱们这次操作演示用的是wps文字，要是你只是临时打一份，最容易踩的坑就是选错打印机，或是不小心把「每版页数」改成了多页合一。
第一步：打开Word文档
用WPS文字打开要打印的Word文档后，先快速扫一眼页面显示正不正常。要是标题、表格边线还有页眉页脚已经错位了，先别急着打印，先把版式调对——毕竟打印出来的效果，会完全照搬当前页面的显示状态。
第二步：进入打印入口
点左上角的「WPS 文字」或者「文件」选项，在展开的菜单里选「打印」就行。平时习惯用快捷键的朋友，直接按Ctrl+P就能调出打印窗口，两种方式进的是同一个打印设置页面，没区别。
第三步：检查打印机和范围
打印窗口打开后，先看「名称」栏选的是不是你当前要用的打印机，再核对下份数和页码范围。只打印某几页的话，在页码范围里填对应数字就行，要打完整份文档就保持默认的全部页面。办公室里特别常见的一个问题是：上次用过虚拟打印机或者PDF打印机，这次没注意直接点确定，最后文件直接输出到了错误位置，根本没打到实体纸上。
第四步：调整缩放后打印
只有需要把两页内容压缩到同一张纸上的时候，再去改「每页的版数」或者「按纸型缩放」选项哈。正常打印A4文档的话，保持「无缩放」最稳妥。确认纸张方向、缩放和份数都没问题了，再点「确定」或者「打印」，打印机开始工作后先取第一页，检查下页边距和文字大小是不是符合预期。
要是打印出来的内容被裁掉了，优先回到打印窗口检查纸张大小和缩放方式；要是文字位置正常但没有颜色，再去打印机属性里核对彩色、灰度或者双面打印的相关设置。改完先试打一份，没问题再打后续的，可比一次性打印多份后返工省不少纸。
