Excel中怎么按颜色求和?这种方法帮你10秒轻松搞定!

花韻仙語

花韻仙語

2026-08-02

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原创

想在excel里按单元格填充色求和?最稳最快的办法,就是先用名称公式提取出填充色的专属编号,再用sumif按编号汇总对应金额。这次演示用的是microsoft 365版本的excel,而且这个方法只适用于手动上色的数据;如果颜色是条件格式自动生成的,结果会不准,需要换筛选或者vba方案。

第一步:准备带颜色的金额

先把所有要统计的金额整理到同一列,比如示例里的B2:B15区间即可。这里要注意:要统计的颜色得直接涂在金额单元格上,别只给旁边的姓名列上色——后面取色编号的时候,Excel只认金额单元格本身的填充色。

Excel 金额列中橙色和黄色单元格用于按颜色求和的准备步骤

第二步:创建取色名称

点击顶部的「公式」选项卡,打开名称管理器,新建一个名称:名称栏填 ColorCode,引用位置输入 =GET.CELL(63,Sheet1!$B2)。这里的 $B2 很关键:只锁B列、不锁行号,后面向下填充的时候,才能依次读取B2、B3、B4……每一行的颜色。

Excel 新建名称窗口中填写 ColorCode 和 GET.CELL 取色公式

第三步:填充颜色编号

在C2单元格输入 =ColorCode,再向下拖填充柄到C15。填充完成后会看到,不同填充色对应不同的数字,比如橙色可能对应40,黄色是6,没填色的单元格默认返回0。这个编号只是用来区分颜色的,和金额大小没有关系。

Excel 颜色编号辅助列用于记录金额单元格的填充色编号

第四步:用 SUMIF 汇总

找个空白单元格输入 =SUMIF(C2:C15,40,B2:B15),就能把C列里编号为40的所有对应金额加总。要算黄色的总和也不复杂,直接把公式第二个参数改成黄色对应的编号即可,比如 =SUMIF(C2:C15,6,B2:B15)

Excel 使用 SUMIF 按颜色编号汇总金额得到颜色求和结果

公式语法和参数说明

整套方法其实只用到两个函数,一个负责提取颜色编号,一个负责按编号求和。

Python对Excel操作详解 中文WORD版
Python对Excel操作详解 中文WORD版

本文档主要介绍如何通过python对office excel进行读写操作,使用了xlrd、xlwt和xlutils模块。另外还演示了如何通过Tcl tcom包对excel操作。感兴趣的朋友可以过来看看

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公式 语法 作用
GET.CELL =GET.CELL(63,引用单元格) 返回引用单元格的填充色编号,不能直接当普通工作表函数用,得放在自定义名称里才能生效。
SUMIF =SUMIF(条件区域,条件,求和区域) 在颜色编号列里匹配指定编号,再把对应行的金额加起来。
参数 本例填写 填写规则
GET.CELL 的 63 63 代表读取填充色编号,是固定写法,不要改成其他数字。
引用单元格 Sheet1!$B2 B是金额所在列,行号前面不加美元符号,才能往下逐行读取每一行的单元格。
SUMIF 条件区域 C2:C15 就是放颜色编号的辅助列区间。
SUMIF 条件 40 要统计的颜色对应的编号,先从辅助列里确认好再填。
SUMIF 求和区域 B2:B15 是真正需要相加的金额所在区间。

常见出错点排查

如果C列所有单元格都显示同一个编号,大概率是名称公式里的单元格写成了 $B$2,行号被完全锁死了,改回 $B2 再重新填充。改完单元格颜色后结果没更新也很正常,GET.CELL不会自动触发刷新,按一下键盘上的 F9 手动重算,或者重新拖一遍辅助列的填充公式即可。

如果使用 WPS 或旧版 Excel,需要先确认是否支持这种自定义名称公式。保存工作簿的时候,建议选 .xlsx 或者 .xlsm 格式,不要存成CSV,CSV格式不会保留单元格填充色,否则前面的颜色信息不会保留下来。

扩展示例:同时统计两种颜色

如果橙色和黄色的总和都要算,也不用重新做表,分别引用对应编号写公式就行。橙色编号是40,就写 =SUMIF(C2:C15,40,B2:B15);黄色编号是6,就写 =SUMIF(C2:C15,6,B2:B15)。如果想直接把两种颜色的金额加总到一起,公式可以写成 =SUMIF(C2:C15,40,B2:B15)+SUMIF(C2:C15,6,B2:B15)

最后核对辅助列:颜色编号和金额列的行号必须一一对应,汇总的区域也要从同一行开始对齐,只要三个区间没对错位,按颜色求和基本不会出错。

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