word 不像 excel 那样自带一键高亮重复项的按钮。要找之前已经标过高亮的内容，走「查找」-「高级查找」-「更多」-「格式」-「突出显示/醒目提示」的路径就行；要改文字的高亮颜色，直接选中文字，点「开始」选项卡下「文本突出显示颜色」旁边的下拉箭头换色就好。
先改普通文字的高亮颜色
选中你要改高亮的文字，切到「开始」选项卡，在字体功能区找到「文本突出显示颜色」。点按钮旁边的小箭头挑想要的颜色，选中的文字立刻就会换成新的高亮底色。旧版 Word 或者繁体界面里，这个功能叫「醒目提示」，入口位置和用法完全一样；点开后会看到颜色块下拉菜单。
找到已经高亮过的文字
按 Ctrl+H 直接调出「查找和替换」窗口，也可以点右上角的「查找」按钮进高级查找。窗口打开后先点「更多」，把下方的搜索选项全部展开——要是你找不到「格式」按钮，基本就是这步没做。
把查找条件设成高亮
展开之后点左下角的「格式」，在弹出的菜单里选「突出显示」。繁体界面这里显示的是「醒目提示」，就是文本高亮的意思。设置完你会看到「查找目标」下方出现「突出显示/醒目提示」的格式提示，说明 Word 接下来只会筛选带高亮底色的内容。
批量改高亮颜色
要是想把所有旧高亮统一换成别的颜色，先给「查找目标」设置好高亮格式，再把光标挪到「替换为」的输入框里，同样点「格式」-「突出显示」。之后回到正文，先用「文本突出显示颜色」选好你要换成的新颜色，再点「全部替换」就行。提醒一句，操作前最好先另存一份文档，全部替换会直接修改当前文件里的所有高亮标记，没法反悔。
“高亮重复项”要先分清两种情况
很多人要的「高亮重复项」其实是两种完全不同的需求，先分清楚：第一种是想把文档里重复出现的特定词全部标黄，Word 没有自动扫出所有重复词并统一上色的自带按钮，一般是先确定要找的关键词，再通过查找功能把这个词全部标成高亮。比如查合同里重复出现的公司名，直接在查找框输入公司名，选「阅读突出显示」或者逐个查找就好。
第二种是文档里已经有很多标好的高亮内容，你想把这些内容批量找出来或者统一换颜色，直接按上面说的「格式」-「突出显示」的逻辑设置就行。想确认条件有没有设置对，看查找窗口里的「格式」提示最靠谱，等那里明确显示了高亮条件，再点查找或者替换，就不会出问题。
