word文档背景色打印不出来，需三步解决：一是通过【设计→页面颜色】设置真正背景色；二是【文件→选项→显示】中勾选“打印背景色和图像”；三是检查打印机驱动是否启用彩色模式。
Word文档设置了背景色却打印不出来，明明页面看着有颜色，预览里却一片白，这种问题在提交正式材料、制作宣传页或打印讲义时特别让人着急。
先给文档加个真正的背景色
很多人点“页面布局→页面颜色”就以为设好了，但这个操作只是视觉预览，部分打印机驱动根本不认它——必须用“设计→页面颜色”路径才写入文档底层样式。
点击【设计】选项卡→找到【页面颜色】按钮→从下拉菜单中选一种纯色；如果需要自定义，选【其他颜色】→在“标准”或“自定义”里挑准色值。
注意：用【插入→形状→矩形】全页填充的方式不是真正背景色，它属于浮动对象，后续调整页边距或分节时容易错位，仅作备用方案。
让Word记住要打印背景色
这一步漏掉，前面所有颜色都白设——Word默认关闭背景打印，哪怕你肉眼看得清清楚楚。
第一步：点击【文件】→【选项】→打开设置窗口。
第二步：左侧选【显示】→右侧滚动到【打印选项】区域→勾选【打印背景色和图像】。
第三步：点【确定】保存。该设置对当前文档立即生效，但新建文档需重新勾选；若频繁使用，建议录个宏一键启用（Alt+F11编辑VBA即可）。
检查打印机本身有没有“偷偷关掉”颜色
有些打印机在驱动里开了灰度模式，会直接过滤掉所有背景色，连Word的开关都绕不过去。
方法一：在Word中按Ctrl+P进入打印界面→点击右下角【打印机属性】（或【首选项】）→查找【颜色】或【模式】设置→确认选的是【彩色】而非【灰度】【黑白】或【省墨模式】。
方法二：跳过Word，直接进系统控制面板→设备和打印机→右键你的打印机→【打印首选项】→同样核对颜色模式是否为彩色输出。
提示：HP LaserJet系列常默认开启“经济打印”，Canon部分型号在“质量”里隐藏了灰度开关，务必逐项展开查看。
用形状覆盖法兜底打印（当所有设置都失效时）
遇到老旧打印机、企业级锁定驱动或学校机房统一策略限制时，这个方法几乎100%能出颜色，且不依赖Word后台设置。
切换到【插入】选项卡→点击【形状】→选择【矩形】。
在页面左上角按住Shift键拖动，拉出一个正方形矩形，再拖拽四角直至完全贴合页面边缘（参考标尺刻度更准）。
右键该矩形→【设置形状格式】→【填充】→选中与原背景一致的颜色；接着在【线条】里选【无线条】→右键→【置于底层】→【置于底层】。
