金山文档支持划词翻译、全文翻译、图片文字翻译及AI翻译四种方式:依次点击工具栏“翻译”图标、选中文本触发浮动窗口、通过“特色应用”生成译文副本、单击图片使用OCR识别、调用WPS AI侧边栏实现上下文感知翻译。

如果您在金山文档中打开了一份多语言文档,但部分内容无法理解,则可能是由于缺乏实时翻译支持。以下是使用金山文档在线翻译功能的具体操作步骤:
一、启用并调用翻译功能
金山文档的翻译功能集成于编辑界面顶部工具栏,需先确保文档处于可编辑状态,再触发翻译入口以激活语言识别与转换模块。
1、登录金山文档网页版或打开金山文档App,进入目标文档。
2、确认文档为“协作编辑”或“本地打开”模式,非只读状态。
3、在工具栏右侧查找“翻译”图标(地球形状),点击展开翻译面板。
二、执行划词即时翻译
该方式适用于快速理解单个词语、短语或句子,无需选中整段,系统自动识别源语言并输出对应译文,响应延迟低于1秒。
1、用鼠标拖选文档中任意一段文字(如英文句子或中文术语)。
2、松开鼠标后,页面顶部将自动弹出浮动翻译窗口,显示原文与译文对照。
3、点击窗口右上角“复制译文”按钮,即可将结果粘贴至其他位置。
三、进行全文翻译
全文翻译会生成一份新文档副本,保留原始排版、字体、表格结构及图片位置,仅对文本内容做语言转换,不修改原文件。
1、点击工具栏“特色应用” → “全文翻译”。
2、在弹窗中确认当前文档名称与页数,系统自动检测源语言。
3、从下拉菜单中选择目标语言,例如“中文→英文”或“日语→中文”。
4、点击“立即翻译”,等待进度条完成(通常3–15秒,取决于文档长度)。
四、使用图片内文字翻译
当文档中嵌入含文字的截图、扫描件或流程图时,该功能通过OCR技术提取图像中的字符,并完成语言转换,支持中、英、日、韩、法、德、西七种语言识别。
1、单击文档中目标图片,使其处于选中状态(四周出现控制点)。
2、顶部工具栏自动切换为“图片工具”选项卡。
3、点击“图片翻译”按钮,等待识别完成。
4、识别成功后,页面右侧将显示原文文本与译文,可点击“插入译文”覆盖原图文字区域。
五、调用自定义AI翻译侧边栏
此模式启用WPS AI底层模型,支持上下文感知翻译,对专业术语、长难句、口语化表达具备更强适配能力,且允许手动调整译文风格。
1、在金山文档界面右上角点击“WPS AI”图标。
2、在AI搜索框中输入“翻译”并回车,进入翻译专用侧边栏。
3、返回文档,用鼠标选中任意段落,侧边栏即刻显示AI生成的译文。
4、点击译文右侧“重写”按钮,可切换为简洁版、正式版或技术术语强化版译文。











