不管用wps表格还是excel打印，先核对好纸张、打印方向和打印区域，再选是把整张表缩到同一页，还是只把列宽压缩到一页内，行顺着往下分页。要让每页都带出表头的话，得单独设置顶端标题行，冻结首行的功能替代不了打印标题。下面的操作拿windows桌面版excel演示，wps用户去页面布局或者打印预览里找同名的设置就行。要是整张表本身就只有一页，是看不到重复表头效果的，长数据清单一般更适合宽度占满一页、高度自动分页，别为了少打几页把字缩到看不清。
先定纸张与打印范围，排除无关内容
这份清单的A1:C61区域包含表头和60条明细，先选中这个区域，到页面布局选项卡里设置打印区域，再确认纸张选的是A4、方向为纵向。操作还在表格编辑页的时候，打印前先扫一遍有没有多余的空白尾页、没用的备注列，还有之前残留的旧打印区域，别直接默认选已使用区域当打印范围。
短表可缩到一页，长表先保留纵向分页
页面布局里的「缩放以适应」功能，把宽度设为1页、高度也设为1页，就能把整张表压缩到同一张纸上，要是内容太多，字会缩得特别小。这次我们选宽度1页、高度自动的设置，列不会被横向拆到两张纸上，行可以顺着往下分页。这里用的是后一种设置，别把两种不同的缩放方案混为一谈。
打印标题指定首行，别选行列标号
点页面布局里的打印标题，在弹出窗口的工作表标签页里，顶端标题行那栏填 :，点确定就行。要是你的表头占了两行，按实际范围填对应参数就可以。打印出来每页重复的是你自己录入的编号、项目、数量这些表头内容，不是表格自带的A、B、C列标，也不等于屏幕上冻结的首行效果。文件里有多个工作表的话要挨个单独核对，要是你现在正处在单元格编辑状态，得先退出来再操作。
预览后续页，核对表头和字号再保存
按Ctrl+P进入预览，翻到后面的页面检查表头的编号、项目、数量是不是都正常重复显示，最后一条P60和对应的数量61有没有被截断。这次我们用的是宽度一页、纵向分页的设置，实际打出来的页数会受字体、边距与打印机参数影响，要是预览里字太小，先调整打印方向或者换大一号的纸张。确认所有打印范围都没问题之后，把文件存成分页打印.xlsx。
