不管用wps表格还是excel打印，先核对好纸张、打印方向和打印区域，再选是把整张表缩到一页里，还是只把列宽缩到一页、行保持正常分页。需要每页都显示表头的话，单独设置顶端标题行就行，冻结首行的功能替代不了打印标题。下面用windows桌面版的excel演示，wps去页面布局或者打印预览里找同名设置就行。整张表刚好只有1页的时候，看不到重复表头的效果，长清单一般更适合宽度占满1页、高度自动分页，别为了少打几页把字缩到看不清。
先定纸张与打印范围，排除无关内容
清单A1:C61包含表头和60条明细，先选中这个区域，在页面布局里设置打印区域，再核对纸张选A4、方向选纵向。现在还在表格编辑页，打印前先检查多余的空白尾页、没用的备注列和之前残留的旧打印区域，别直接默认按已使用区域定打印范围。
短表可缩到一页，长表先保留纵向分页
页面布局里的缩放以适应功能，把宽度设1页、高度设1页，就能把整表缩到一张纸上；内容多的时候字会明显变小。这次改用宽度1页、高度自动的设置，列不会被横向拆开，行可以继续正常分页。不要把两种方案混为同一个效果。
打印标题指定首行，别选行列标号
点页面布局里的打印标题，在工作表设置页的顶端标题行填 :，点确定就完成；如果表头有两行，按实际范围设置对应数值就行。这里重复打印的是你自己录入的编号、项目、数量，不是A、B、C列标，也不等于屏幕冻结首行的效果；包含多个工作表的文件要分别核对设置，正在编辑单元格的时候得先退出编辑状态再操作。
预览后续页，核对表头和字号再保存
按Ctrl+P进入预览，切到后续页面检查编号、项目、数量是不是都重复显示，末条P60和第61行的数量数据有没有保留。这次我们用的是一页宽、纵向分页的设置；实际打印页数会受字体、边距与打印机影响，如果预览里字太小，先调整方向或者更换纸张。核对完清单范围后，把文件保存成分页打印.xlsx就可以了。
