excel找重复项，数据量小的话先用条件格式标色，要统计重复次数就加countif辅助列，想单独查看重复记录，再按次数筛选。本次操作以登记编号作为判断依据，编号相同不等于一定录错，得先确认业务口径，别直接删除姓名相同的记录。三种方法分别对应目视核对、计算次数、集中查看三类需求，全程都要保留原表；表头不要纳入统计范围，后续新增数据记得同步扩展统计范围，空格、文本格式的数字和通配符都会干扰匹配结果，操作前要留意。
先标出重复编号，原数据暂时保留
选A2:A6，点顶部菜单栏「开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值」，选浅红色填充。操作完成后K001与K002各出现两次，连第一次出现的位置也会标色；这只是查找重复项的线索，不代表重复行已经被删除。
要知道出现几次，用固定区域 COUNTIF
在C2输入 =COUNTIF($A$2:$A$6,A2)，向下填充到C6。C2显示结果为2，K003对应的C5为1；锁死固定统计区域，第二个参数跟着当前行走就行，别直接把计数结果当成要删除的数量。编号含星号或问号时要先处理通配符，不要直接照搬这套逻辑到任意编码场景。
只看重复记录，筛选出现次数大于一
选整块A1:C6开启数据筛选，在出现次数列选数字筛选、大于，填1。筛选后行号会跳过5，K003只是被隐藏，重复编号的首次和再次记录都仍在；要找仅多出来的后续重复记录，得改用累计计数逻辑，不能把两种需求混为一谈。
清除筛选，核对总数后保存副本
点清除筛选，五条原记录全部恢复，出现次数列数值仍为2、2、2、1、2。先回看数据来源和编号口径，再决定是否去重；确认记录数没少、同编号计数结果一致再保存副本，别把筛选后的可见行直接覆盖原表。
