用wps ai写文章，先点「帮我写」模块，定好目标读者、写作主题、已知资料和文章结构，核对完大纲再生成内容，最后人工把空泛的表述替换成具体可落地的做法。这次的示例是写资料归档建议.docx，全程围绕命名、版本、附件三个实际痛点展开，不用凑没用的行业背景和未来展望凑字数。去掉模板感不是随便换同义词，核心是删掉无关段落，把每一步的动作和前提条件写清楚；所有涉及数据、制度、负责人的内容必须有真实依据，ai生成的初稿一定要先核实完再保存。
把读者、主题和依据放进需求
打开资料归档建议.docx，找到WPS AI的「帮我写」功能，需求栏直接写清楚面向项目组，主题是资料归档，已知现存问题是命名不统一、旧版混放、缺失附件未标记。明确要求AI只输出对应解决做法，不许自行编造制度、负责人或者相关数据，先输出大纲就行；没有真实依据的内容，绝对不能让AI随便补成经验结论。
大纲围绕问题，不凑万能章节
核对大纲里命名、版本、附件三个部分，是不是各自对应一个真实存在的问题，直接删掉和主题没关系的行业背景、未来展望内容。每一段内容都要对应具体操作，结构没问题了再生成全文，别因为模板默认有五章就硬凑内容写满。
把空泛句改成可执行的做法
AI生成完内容之后，手动把“加强管理”这类没用的空话，改成统一主题和日期、旧版单独存放、附件缺失标待补这类具体动作。不要瞎编“大幅提升效率”这类虚的成效，没确认过的制度编号和负责人内容直接删掉，核实清楚了再补。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
通读衔接，确认没有错信息再保存
核对资料归档建议.docx里的命名、版本和附件要求，和最开始提的原始问题完全对应，标注了待补的内容不能直接改成已齐全。读起来像套话的过渡句可以直接删掉，涉及操作的必要条件绝对不能删；文件保存之后关掉重开，再检查一遍段落内容和文件名，发给同事之前最后确认一遍，所有建议都符合团队实际约定。
