用wps ai总结长文档，先理清楚要解决的问题和文档覆盖范围，再用文档问答提炼候选要点，最后逐条核对数字、期限、否定词与适用边界。我们拿季度资料核查.pdf做演示：第一季度抽查8份，其中3份待补，补件要求单独放在另一页，不能只读一小段就直接判定全年归档完成。长文里的要求与实绩、总数和其中细分项的对应关系，最容易被ai压缩出错，保存要点时顺手记下原页位置，之后原文版本变化了也方便回头核实。
先看章节和适用范围，别直接要全年结论
打开季度资料核查.pdf，先看目录与范围，确认本次统计只涉及第一季度，全文分四部分：范围、方法、抽查记录、补件安排。处理长文先明确要查的问题和当前文档版本，别把局部抽查当成全年评价；要是纸面页码和软件页序对不上，两边分别记录就行。
向文档问答限定要点和依据
点WPS AI、选文档问答，直接要求提炼本次范围、样本数、待补记录和补件期限，没说明的负责人信息不要让AI自行补充。拿到候选答案先核对，确认保留了第一季度、8份、其中3份和3月31日这些关键信息；AI没给出原页依据时手动回查，别光看回答流畅就直接用。
核对总数和其中关系，查否定条件
翻到第3页抽查记录，确认抽查8份，其中3份附件待补。这3份属于8份之内，不是额外新增的3份抽查样本，也不能把附件待补写成资料已齐；原文明确说明该结果不代表全年归档情况，这个限制条件一定要留在要点里。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
期限回安排页核验，区分要求与完成
第4页补件安排写3月31日前补齐附件，当前完成情况仍待复核。这个日期是要求的截止时间，不是已经完成的事实；负责人未说明就直接记未说明，不能让AI自行补全姓名。核对完时间、对象、否定词和例外情况之后，再判断要点是否可用。
整理已核实要点，保留回查位置
把核实后的要点整理到核查要点.docx：第一季度抽查8份，其中3份待补，3月31日前补齐，不代表全年已归档。给数字与期限分别标注第3、4页的来源，后续做抽查时能直接定位回原段；原文更新时重新复核就行，不用旧摘要直接套用新版本内容。
