用现成文章转ppt，先理清楚标题层级和必须保留的硬性规则，再上传生成大纲。就拿社区维修说明这类文稿举例，最终ppt的内容顺序要先讲受理范围，再讲登记材料、进度查询规则。照片可补交是核心要求，绝对不能在幻灯片里写成必须提交的项。选好模板之后逐页对照原文精细调整，最后试放映一遍没问题就能交付。

把文章整理成演示能用的素材

用WPS文字打开社区维修说明.docx，只保留受理范围、登记材料、进度查询三个核心板块。位置和问题描述设为必填信息，照片可补交的规则也原样留着。另存一份供生成PPT的副本，再在副本里清理无关批注。

上传整理好的文章，确认文件版本

打开WPS演示，找到WPS AI的一键生成功能，选上传文档，选中社区维修说明.docx后点打开。先核对一遍文件名和存储路径，别把带过期说明的旧草稿传给AI。上传完成后确认系统已经生成了对应大纲。

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先审大纲，按听众需要调整顺序

核对大纲的顺序是不是按受理范围、登记材料、进度查询排的。毕竟是给居民宣讲，得先讲清楚哪些问题能报修，再讲要准备什么材料。要是发现进度查询的板块被漏掉了，退回去补充要求，再生成幻灯片。

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下载

选择模板，优先保证操作文字可读

挑模板的时候先看标题和正文能不能一眼区分开，页面有没有足够的空间放各类登记规则。选好合适的模板点创建幻灯片，逐页检查字号和留白，内容复杂的说明单独留一页放。

逐页精修，重点核对照片可补交

切到编辑视图打开登记材料页，对照原文确认位置、问题描述是必填项，照片可补交的规则没写错。再翻进度查询页，别出现原文没有的额外承诺时限。试放映一遍检查换行和页面顺序都没问题，保存成社区维修说明-宣讲.pptx就完成了。