你在wps演示里已经插好柱形图的话,直接点选图表,顺着「图表工具 → 编辑数据」打开对应入口,就能跳转到数据表改数值。就拿巡检进度场景举例,我们要把周二的完成数从 18 改为 20,改完存好数据切回ppt,确认柱形高度和对应标签同步更新之后,再把整个演示文稿存一遍就行。
选中图表本体并打开编辑数据
先打开巡检进度汇报.pptx,点击「每日巡检数」图表的外框。找到顶部的「图表工具」栏,点「编辑数据」。要是不小心点到了幻灯片标题,只会选中标题文字,这时候重新点一下图表的边界就行。

在数据表中定位周二的数值
打开的数据表里A列存的是日期,B列存的是完成数。找到周二对应的 B3 把 18 改成 20,按回车确认修改,存好之后切回演示页面就行。周一和周三的数值不要动,留着方便后续核对。
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对照柱高和标签再保存
切回「每日巡检数」图表页面,周二柱形上方的数字应该显示 20,周一仍是 12、周三仍是 15。要是页面上还显示原来的旧数值,重新进编辑数据核对单元格内容和保存状态,确认没问题之后再存一遍 PPT。










