在 wps 文字里改后续批注显示的名字，直接走「文件 → 选项 → 用户信息」路径，填好姓名和缩写就行。保存设置后，新建一条批注验证作者名是否生效。之前已经生成的批注，作者记录通常会保留原有信息，团队共享文档的时候，也要留意当前登录账号对应的显示名称。

从文件菜单进入选项

打开交接审核稿.docx，点左上角的「文件」，从菜单最底部打开「选项」。如果是多人协作稿，可以先拿本地副本测试，确认后续新批注的作者显示符合预期再正式操作。

在用户信息中填写姓名和缩写

选左侧「用户信息」，把「姓名」填为项目校对，把「缩写」填为校对，点确定。这两处按团队约定的显示名填写就可以。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

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用一条新批注检查作者栏

回到「审阅」板块，给「复核交接清单」新建批注，检查作者栏是否显示「项目校对」。已经存在的旧批注不用删除。如果在线协作场景下还是显示账号原名，去核对下当前登录共享文档所用账号的个人资料设置。