用excel配合word邮件合并批量生成文档，先把名单整理成一行一条记录，再切到word的邮件选项卡连工作簿、插合并域，预览没问题就合并到新文档。excel当数据源，批量排版全在word做，不是直接在表格里一键发邮件。这次做两份参会通知，编号要保留前导零，核对完收件人字段再逐份检查成稿，模板和合并后的文档分开存。
Excel 名单一行一人，编号按文本保存
第一行表头设成姓名、部门、编号，表头下放示例甲、示例乙两条记录，别加合计行或者合并标题。编号0012、0037要按文本格式录入，存好参会名单.xlsx之后关掉文件，再去Word里连数据源，别光把数字12设置成四位显示，就以为合并的时候肯定能保住前导零。
Word 开始信函合并，选择现有名单
打开Word，点顶部的邮件选项卡，点开始邮件合并选信函，再点选择收件人、使用现有列表，找到刚才存的参会名单.xlsx打开。选实际存了名单的工作表，勾上首行包含列标题，打开编辑收件人列表确认就两条记录，没有空白行也没漏人。
正文插入合并域，不手敲尖括号代替
在通知模板对应的位置，点插入合并域，依次把姓名、部门、编号插进去。文档里显示的«姓名»、«部门»、«编号»才是真正的合并域，你自己手敲长得一样的尖括号文字是读不到名单数据的。统一的参会日期与地点直接写在模板里就行，不用跑到Excel里给每个人重复填一遍。
解析 MySQL 8.0 的 DDL 脚本，并将表结构导出为 Excel 格式。适用于用户需将 MySQL 的 `CREATE TABLE` 语句转换为结构化的 Excel 文件场景，导出内容包含字段名、数据类型、长度及精度等信息。支持多张表的批量处理，每张表对应 Excel 中的一个独立工作表。适用于数据库文档编写、数据字典生成及模式分析等任务。
切换预览记录，检查前导零与对应关系
点预览结果，先核对示例甲、市场、0012的内容，再切下一条看示例乙、研发、0037对不对。每条记录的姓名与部门都对应同一行数据源，要是日期、金额这类内容显示异常，先去查数据源与域的格式，别直接在预览出来的文字上手改。
完成并合并到新文档，逐份核对再输出
点完成并合并选编辑单个文档，范围选全部，就能得到装了两份通知的新文档。先逐页核对编号与内容都没错，再存成最终成稿，原来的通知模板单独另存，下次换名单还能接着用。不需要发邮件的话，到生成编辑文档这步就停，别误选发送电子邮件或者直接整批打印。
