长word文档手动总结，先靠目录或导航列全章节，逐章记结论、关键数字和出处，最后把重复内容合并成独立摘要。这次拿项目复盘文档举例，不用自动总结工具，也不直接拼接每段首句。原文没标题样式就先手动标章节，统计周期、金额单位、例外条件要全留，不确定的数据标待核对，别用主观概括代替原文事实。
第1步：打开导航，登记章节结构
按 Ctrl+F 调出导航，切到“标题”栏，这里列出“项目背景”“执行结果”“风险与后续”，先顺着这个建立阅读顺序，别光看页数多少就判定哪章重要。
导航没识别到标题时，先扫一遍正文或现成目录，登记实际章节，不是光把文字加粗就能生成标题级别。合同的限制条件和报告附注哪怕篇幅短，也可能影响最终结论。
第2步：读一章，摘出带口径的关键数据
点开“执行结果”章节，本例写明“4月共核对120份资料，其中112份通过，8份待补；不含撤回件”。要把时间、总量、通过量和排除范围一起记录，别只抄“112份通过”。
每个数字旁都标上对应的章节名和页码，这段内容在原文第 2 页；正式文件如果后续更新版本，要重新核对出处，不能拿旧页码当原文定位依据。
第3步：新建摘要，用自己的话保留结论与限制
按 Ctrl+N 新建空白文档，写入“4月核对120份，112份通过，8份待补；统计不含撤回件”，并注明“来源：执行结果，第2页”，这里打开的是单独的摘要文件，千万别直接覆盖原文档。
每章整理先明确做了什么、结果怎样、哪些事项没完成。原文只有事实没提原因，就别自行补出“因为效率提升”这类因果解释，推测内容和原文结论要分开标注。
第4步：回到原文核对，再保存摘要
切回原文的“风险与后续”章节，核对本例“8份待补资料于5月10日前补齐”有没有已经录入摘要，这里同时标注了“负责人待确认”，所以摘要不能写成已经分配到具体人员。
核对完各章名称、数字、日期、否定词和所有条件后，按 Ctrl+S 保存摘要副本。不同章节重复提到同一项任务只保留一处，原文内容互相冲突就标明冲突位置，别擅自选一个数字直接定稿。
