打印总账前应先确认会计期间、科目级次和凭证口径,避免输出缺科目或把未过账数据混入归档。下面按“查询、预览、设置、打印”的顺序操作,正式打印前还应保存参数方案并复核。
打开总分类账并设置范围
进入财务会计 → 总账 → 账簿 → 总分类账,选择起止期间、科目范围、币别和核算账簿。正式归档通常使用已过账数据。

在过滤条件中确认科目级次、是否显示无发生额科目和余额为零科目。跨年数据建议按年度分别输出,便于页码和档案管理。

预览后设置分页和模板
点击打印预览,检查每个科目的期初余额、本期借贷发生额和期末余额。需要一科目一页时,在打印参数中启用按科目分页打印。

套打时选择总账模板,并设置纸张、方向、页边距和缩放。先输出为 PDF 或打印一页样张,确认表头、科目名称、页码及承前页信息完整,再发送整批任务。
核对打印结果并归档
打印完成后检查首尾科目、总页数和断页位置,必要时与科目余额表合计对照。电子版按账套、年度和账簿类型命名,并与纸质账簿一起留存。











