希沃白板的云空间不仅保存备课课件，还能按文件夹整理图片、文档、音频和视频。要让办公室电脑与教室一体机看到同一份内容，关键是登录同一账号、等待同步完成，并定期检查容量和文件归属。

进入云空间并建立清晰目录

登录希沃白板后选择左侧云空间或云课件，单击新建文件夹，按学段、学科、年级或学期命名。课件行出现编辑按钮后可重命名、移动、下载或分享；整理前先确认目标文件夹，避免跨学期内容混在一起。

上传课件与常用教学资料

使用导入、上传或资料夹入口，从本地选择课件、图片、文档、音频和视频。上传前检查文件名与扩展名，包含学生个人信息的材料应先脱敏。文件较大时保持网络连接，看到进度完成后再关闭窗口。

ColaOS

一款AI工具，主要用于首个有灵魂的智能体操作系统，适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

检查同步状态和剩余容量

编辑课件后按 Ctrl + S，并返回云课件列表查看更新时间与文件大小。窗口底部会显示已用容量和总容量；空间不足时优先下载备份并清理确认无用的重复资料，不要误删仍在共享或授课中的文件。

在另一台电脑或一体机登录同一账号，刷新云课件并打开刚保存的文件验证。列表未更新时先检查网络、账号和同步提示；本地修改尚未上传时不要立即卸载软件。重要课件同时保留 ENBX 本地备份，云端同步不能替代全部备份。