excel 限制重复值录入,通常从要填写的区域开始处理,先选中单元格范围,再通过数据验证或自定义公式设置规则;做名单、编号、工号这类表时,先限制重复能省掉后面反复查错。
第1步:选中要限制重复的输入区域
先点击并拖选需要限制重复录入的单元格区域,比如姓名列、编号列或工号列。选区要覆盖后续会继续填写的位置,不要只选已有数据。

第2步:设置验证规则拦截重复值
进入数据验证或有效性设置,按提示建立不允许重复的规则。设置完成后,新输入的内容如果已经存在,Excel 会弹出提醒或阻止继续输入。

设置后故意输入一个已有值测试一下,能被提醒或拦截,再继续把表格交给别人填写;如果还能重复输入,就回到规则里检查引用范围。











