workbuddy三步识别真实缺货:第一步上传规范库存表(含“当前库存”“安全库存”列,数值格式);第二步指令筛选“当前库存<安全库存”商品;第三步结合入库日期判断是否需立即补货。
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识别缺货商品:三步定位真实断货风险
你手头有一张库存表,列着办公用品或商品名称、当前库存数量、安全库存阈值、入库日期等字段,但光看数字根本分不清哪些是真缺货、哪些只是暂时没动——WorkBuddy能直接穿透表层,找出必须今天补货的条目。
第一步:上传库存表,确保首行为中文标题,无合并单元格,且包含“当前库存”和“安全库存”两列;【若“当前库存”列被识别为文本格式,后续所有比对结果将全错】
第二步:输入指令:“筛选出当前库存
第三步:在结果面板中点击【导出为Excel】,新文件自动带高亮、汇总行和冻结首行,可直接发采购群。
揪出积压库存:按库龄+售罄率双筛
销量榜前十的商品可能正悄悄积压,因为它们靠折扣清仓、退货率高、实际售罄率不到40%——单看库存数量会严重误判。
方法一:用自然语言一键触发库龄分析
输入:“读取库存表,用‘入库日期’列计算每条记录库龄(天数),分段统计:0–30天、31–90天、91–180天、180天以上;对库龄>90天的条目标记‘积压预警’,并附加该商品近30天销量和售罄率。”
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二:手动校验售罄率逻辑是否可信
检查WorkBuddy返回的售罄率是否基于公式:售罄率 = 近30天销量 ÷(期初库存 + 期间进货量)×100%;【若它用了“当前库存”代替“期初库存”,结果完全不可用】
交叉验证:把缺货和积压放一张表里对比看
真正危险的状态不是单纯缺货或积压,而是“A类高毛利商品既缺货又在其他仓积压”,这说明调拨机制失效。WorkBuddy能跨仓库维度自动对齐。
① 上传两张表:warehouse_a.xlsx(A仓库存)、warehouse_b.xlsx(B仓库存),都含“SKU”“商品名称”“当前库存”“库龄”“所属仓库”字段;
② 输入:“用SKU为键,合并两张表;找出在A仓缺货(当前库存<安全库存)但在B仓库龄>90天且库存>50件的商品;列出SKU、商品名称、A仓缺货数、B仓积压数、两仓总库存。”
这一步做完,调拨清单就生成了,不用再切窗口人工比对。









