用excel给重复项标高亮,最简单的操作路径是这样:先选中要核对的数据区域,点顶部菜单栏「开始」,找到「条件格式」,进到「突出显示单元格规则」里选「重复值」,挑个填充样式点确定就完成。本次操作以microsoft excel为准,这个方法特别适合核对姓名、手机号、订单号、工号这类不允许重复、或者需要重点复查的数据。
第一步:选中核对区域
先框选你要检查的单元格范围,比如只想查姓名有没有重复,直接选中整列姓名就行。就算不小心把表头也选进去了,Excel一般不会把表头误判成重复值,但如果数据量很大,最好从第一条有效数据开始拖选到最后一条,选的范围越准,后续出来的高亮结果就越干净,不会乱标。

第二步:打开重复值入口
选区别取消,依次点顶部「开始」选项卡、「条件格式」、「突出显示单元格规则」,最后点「重复值」就对了。要是展开菜单没找到这一项,先确认自己还停留在「开始」功能页里就行。条件格式是给选中区域自动上色的功能入口,不用你手动挨个查找重复内容。

第三步:设置高亮样式
弹出「重复值」设置窗口后,左边选项直接留默认的「重复」就行,右边选你想要的高亮样式。默认的浅红填充+深红色文本辨识度很高,临时核对用完全够;要是你的表格本来就用红色做了其他标记,也可以换成浅黄、浅绿这类不容易和原有标记搞混的颜色,选好点确定就生效。
本文档主要介绍如何通过python对office excel进行读写操作,使用了xlrd、xlwt和xlutils模块。另外还演示了如何通过Tcl tcom包对excel操作。感兴趣的朋友可以过来看看

第四步:检查高亮结果
点完确定,所有重复出现的单元格都会自动填上你选的颜色。比如示例里所有重名的单元格会一起变色,只出现过一次的姓名不会有任何变化。核对的时候先顺着颜色找扎堆的区域就行,之后你是要删重复行、合并记录,还是只留其中一条有效数据都可以——要注意条件格式只会标出重复项,不会自动删你表格里的任何内容。

这种高亮是条件格式生成的规则,不是普通手动填的单元格颜色。之后要是你改动了表格里的数据,新出现的重复值也会自动按规则变色。等全部核对完想清掉这些高亮,只要选中之前的核对区域,进「条件格式」里找「清除规则」,选清除所选单元格的规则就搞定。要是你确认要直接删掉重复行,再去顶部「数据」选项卡点「删除重复项」功能就行,别把高亮标注重复和删除重复行这两步混在一起操作。










