Excel怎么用高亮查找出重复项?学会它,表格核对更轻松

霞舞

霞舞

2026-08-04

291人浏览

原创

excel给重复项标高亮,最简单的操作路径是这样:先选中要核对的数据区域,点顶部菜单栏「开始」,找到「条件格式」,进到「突出显示单元格规则」里选「重复值」,挑个填充样式点确定就完成。本次操作以microsoft excel为准,这个方法特别适合核对姓名、手机号、订单号、工号这类不允许重复、或者需要重点复查的数据。

第一步:选中核对区域

先框选你要检查的单元格范围,比如只想查姓名有没有重复,直接选中整列姓名就行。就算不小心把表头也选进去了,Excel一般不会把表头误判成重复值,但如果数据量很大,最好从第一条有效数据开始拖选到最后一条,选的范围越准,后续出来的高亮结果就越干净,不会乱标。

Excel表格中选中姓名列作为重复项核对范围

第二步:打开重复值入口

选区别取消,依次点顶部「开始」选项卡、「条件格式」、「突出显示单元格规则」,最后点「重复值」就对了。要是展开菜单没找到这一项,先确认自己还停留在「开始」功能页里就行。条件格式是给选中区域自动上色的功能入口,不用你手动挨个查找重复内容。

Excel条件格式菜单中进入突出显示单元格规则的重复值入口

第三步:设置高亮样式

弹出「重复值」设置窗口后,左边选项直接留默认的「重复」就行,右边选你想要的高亮样式。默认的浅红填充+深红色文本辨识度很高,临时核对用完全够;要是你的表格本来就用红色做了其他标记,也可以换成浅黄、浅绿这类不容易和原有标记搞混的颜色,选好点确定就生效。

Python对Excel操作详解 中文WORD版
Python对Excel操作详解 中文WORD版

本文档主要介绍如何通过python对office excel进行读写操作,使用了xlrd、xlwt和xlutils模块。另外还演示了如何通过Tcl tcom包对excel操作。感兴趣的朋友可以过来看看

下载

Excel重复值窗口中选择重复和高亮填充样式

第四步:检查高亮结果

点完确定,所有重复出现的单元格都会自动填上你选的颜色。比如示例里所有重名的单元格会一起变色,只出现过一次的姓名不会有任何变化。核对的时候先顺着颜色找扎堆的区域就行,之后你是要删重复行、合并记录,还是只留其中一条有效数据都可以——要注意条件格式只会标出重复项,不会自动删你表格里的任何内容。

Excel姓名列中重复值已经被条件格式高亮显示

这种高亮是条件格式生成的规则,不是普通手动填的单元格颜色。之后要是你改动了表格里的数据,新出现的重复值也会自动按规则变色。等全部核对完想清掉这些高亮,只要选中之前的核对区域,进「条件格式」里找「清除规则」,选清除所选单元格的规则就搞定。要是你确认要直接删掉重复行,再去顶部「数据」选项卡点「删除重复项」功能就行,别把高亮标注重复和删除重复行这两步混在一起操作。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

excel

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

2023.07.25

2801

7

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2023.07.31

1432

5

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

2023.08.02

1358

3

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

2023.08.02

1341

3

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

2023.08.02

530

5

绝对引用的输入方法
绝对引用的输入方法

绝对引用允许在公式中引用一个固定的单元格,而不会随着公式的复制和粘贴而改变引用的单元格。本专题为大家提供绝对引用相关内容的文章,大家可以免费体验。

2023.08.09

4958

7

java导出excel
java导出excel

在Java中,我们可以使用Apache POI库来导出Excel文件。本专题提供java导出excel的相关文章,大家可以免费体验。

2023.08.18

2464

6

excel输入值非法
excel输入值非法

在Excel中,当输入的数值非法时,有以下多种处理方法。本专题为大家提供excel输入值非法的相关文章,大家可以免费体验。

2023.08.18

1235

3

excel生成二维码
excel生成二维码

虽然Excel本身并不直接支持生成二维码,但我们可以借助一些插件或宏来实现在Excel中生成二维码的功能。本专题为大家提供excel生成二维码的相关文章。

2023.08.18

1240

4

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 39.4万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 3.2万人学习