在 wps 表格里插柱形图，操作特别简单：先选中要做图的数据区域，点顶部「插入」栏找到柱形图入口，选个二维柱形图样式就行。本次用wps表格演示，这个方法很适合把月份销量、部门业绩、收支金额这类数据做成直观的对比效果。
第一步：选中数据区域
先把要用来作图的数据全选上，表头和数值一起框进去。示例里用的是月份、收入、支出三列数据，如果只选数字漏了表头，生成的图表横轴名称和图例很容易对应不上，之后还要手动调整，反而麻烦。
第二步：进入柱形图菜单
切到顶部的「插入」选项卡，在图表分区里找到柱形图的入口。展开下拉菜单，先选「二维柱形图」里的簇状柱形图；如果只是要对比不同分类的数值高低，用这个样式最清晰，也不会让人误以为数据是累计的。
第三步：检查图表结果
柱形图刚插出来的时候，先别急着美化，先核对横轴和图例。正常来说横轴应该显示月份这类分类项，图例显示收入、支出这类数据系列名；要是发现两者位置反了，去图表工具里找「切换行列」，就能把数据方向改回来。
第四步：调整标题和元素
单击图表边框，右侧会弹出图表元素的设置面板。把系统默认的标题改成更具体的名字，比如“上半年收支对比”，再按需求勾选要不要显示图例、数据标签或者网格线。数据量少的时候可以打开数据标签直接显示数值，分类项很多的话只保留图例和坐标轴，页面会更清爽。
图表做完之后，拖动边框就能调整大小，放在对应数据旁边，读起来更方便。之后你修改原表格里的数值，柱形图会自动同步更新；要是新增了月份或者统计项目，记得重新检查图表的数据范围，确认新增的行已经被包含进去就好。
