WPS表格如何进行分区域锁定

碧海醫心

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2026-08-04

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原创

wps表格做分区域锁定,别上来就直接点「保护工作表」,正确顺序是先开「允许用户编辑区域」,把可以修改的范围划出来单独设区域密码,最后再给整张工作表上保护。本次操作基于wps office表格完成。

第一步:进入审阅入口

打开你要限制编辑的工作表,随便点表里任意一个单元格,切换到顶部的「审阅」选项卡,找到「允许用户编辑区域」按钮。要是文件里还有没存的改动,先点一次保存,免得后面设密码的时候出问题白忙活。

WPS表格审阅选项卡中进入允许用户编辑区域

第二步:新建可编辑区域

弹出「允许用户编辑区域」窗口后点「新建」。这步不是解除整张表的保护,是提前告诉WPS,哪部分单元格允许指定的人修改,剩下没列进去的单元格,等后面开工作表保护之后就会自动锁住。

WPS表格允许用户编辑区域窗口中点击新建按钮

第三步:填写区域和密码

给这个区域起个好认的名字,比如「本年数录入区」,再点「引用单元格」后面的拾取框,选你要开放编辑的单元格范围。下面的区域密码只对应当前这一块区域,建议和后面要设的工作表保护密码分开用;要是范围选漏了选错了,后面授权的人就打不开该编辑的格子。

WPS表格新区域窗口中填写标题、引用单元格和区域密码

第四步:再次确认密码

接下来会弹出确认密码窗口,要求你再输一遍刚才设的区域密码。两次输入的内容得完全一致,大小写也要对上;要是输错对不上,WPS会直接提示错误,这个区域就不会被保存到列表里。

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WPS表格确认密码窗口中再次输入区域密码

第五步:保护工作表

回到区域列表页面,确认刚才新建的区域已经显示在列表里,再点窗口里的「保护工作表」按钮。到这一步锁定规则才真正生效:之前列出来的可编辑区域,输对应密码就能改,没列进去的单元格,就会按工作表保护的规则直接锁死。

WPS表格允许用户编辑区域列表中保留分区并准备保护工作表

第六步:测试锁定区域

保护设置完,先点一个你本来就不想让别人改的单元格试试。正常情况下WPS会直接弹提示,说这个单元格受保护不能改;要是还能随便打字编辑,多半是刚才没点「保护工作表」,或者之前手动把单元格的锁定属性给关掉了。

WPS表格在未授权区域编辑时弹出受保护提示

第七步:验证开放区域

再点刚才设置好的开放编辑区域,输入对应的区域密码。输完密码能正常进入编辑状态,就说明分区域锁定设置成功了;要是提示密码错误,回到「允许用户编辑区域」里改对应区域的密码就行,别把整张表的保护密码当成区域密码输,两个是分开的。

WPS表格在可编辑区域输入密码后允许修改单元格

要是需要给不同部门分开权限,重复前面新建区域的步骤就行:财务的录入区设一个密码,销售的填报区设一个密码,备注区再单独设一个。选范围的时候宁可先选小一点,确认没问题了再扩大,一开始框太宽,很容易把本来该锁的合计、公式、审批字段不小心放出去。

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