wps 文字里，文字转表格走「插入 > 表格 > 文本转换成表格」就行；反过来表格转文字，先选中整张表格，再点「表格工具 > 布局 > 转换为文本」。本次操作基于wps文字，最关键的不是找不到按钮，是提前把分隔符整理统一，不然转出来的列数肯定乱。
第一步：整理文字分隔符
先把要转换的内容整理成一行一条记录，每一列之间只留同一种分隔符。从Excel直接复制到WPS文字的内容，列之间默认是制表符；如果你的原文用的是逗号或者空格，要把全段的分隔符换成同一种。选中这段文字扫一眼，确认每行的字段数量都一致，再启动转换基本不会出问题。
第二步：打开文本转换成表格
保持文字的选中状态，点顶部菜单栏的「插入」，展开「表格」选项，直接选「文本转换成表格」就行。别手贱先插空白表格，入口点错只会得到一个空表，原来的文字根本不会自动分列。
第三步：设置列数和分隔符
弹出的设置窗口里，先核对好列数，再选「文字分隔位置」。内容是制表符隔开的就选「制表符」，用逗号隔开的就选「逗号」。要是跳出来的列数和你预期的不一样，先点取消回正文检查，大概率是某一行多打了空格、漏了逗号，或者混用了好几种分隔符。
第四步：检查转换后的表格
点「确定」之后，WPS就会按你选的分隔符把文字自动排进表格。先扫一遍每行是不是列数都相同，之后再调整列宽、对齐方式和边框样式。要是某一格的内容跑到下一列，多半是原文字段里多了多余的分隔符；整行内容挤在同一个单元格里，基本就是分隔符选错了。
第五步：把表格转换为文字
反向转文字的时候，先选中整张表格，切到「表格工具」的「布局」栏，点「转换为文本」。如果之后还要把内容粘回Excel或者别的WPS表格，分隔符建议选「制表符」；要是只是整理成普通说明文字，选段落标记或者逗号都可以。确认之后表格线直接消失，所有单元格内容会按你选的规则排成纯文本。
做这类互转只要提前盯紧两点：文字转表格前，每行的字段数要对得上；表格转文字前，先想好之后内容要粘去什么地方。分隔符选对了，WPS里文字和表格互转基本点一次确定就搞定。
