想给excel里的异常数据加醒目的红圈标记，用的就是 数据验证 里的 圈释无效数据 功能：先给单元格定好校验规则，再执行圈释命令，超出规则范围、格式不对的数据都会被红圈直接标出来。本次操作基于microsoft excel完成，下面就以「编码必须是5位数字」的场景为例，教你快速排查整列数据里混进去的多位数、字母或者空值。
第一步：选中要检查的数据列
直接框选你真正需要检查的所有单元格，别把表头一起选进去。示例里我们只选「编码」列下方的内容，后续设置的验证条件就只会作用在这片区域；要是你只想检查特定几行，单独框选那几行的内容就可以。
第二步：设置数据验证规则
点开顶部的 数据 选项卡，找到 数据验证 功能打开，在「允许」下拉菜单里选「自定义」。公式栏输入 =AND(LEN(C2)=5,ISNUMBER(--C2))，这个公式的作用是校验当前单元格内容刚好5位，且可以被识别为数字。注意这里的 C2 要替换成你所选区域左上角第一个数据单元格的地址。
第三步：执行圈释无效数据
规则设置完成后，依然在 数据 选项卡里，点开「数据验证」旁边的小下拉箭头，选择 圈释无效数据。这一步不会改动或者删除你的原始数据，只会在工作表上把不合格的值用红色椭圆圈出来，方便你先核对清楚再决定怎么修改。
第四步：根据红圈修改异常值
红圈出现后，重点核对被圈住的单元格就行：比如「212345」位数超过5位，「a3433」混了字母，都不符合之前设置的验证规则。把这些异常值改成合格编码之后，红圈不会自动消失，你可以再次执行「圈释无效数据」确认结果，也可以点「清除验证圈」之后重新跑一遍圈释操作。
要是点完圈释之后一个红圈都没出现，一般只有两种情况：要么所有数据本来就符合规则，要么你之前写验证公式的时候，首个单元格的引用地址写错了。先检查公式里的单元格地址是不是和选区左上角的单元格对应，再手动输一个明显不合格的数值测试，能正常被圈出来就说明规则已经生效了。
