用wps表格做图表，按最稳妥的流程来其实超简单：先选好带表头的数据区域，点开顶部「插入」栏里的「图表」选项，挑个合适的图表类型，最后补上标题和数据标签就搞定。今天咱们就用wps表格，拿1-6月的数量数据当例子，一步步教你做柱形图。
第一步：选中数据区域
先把原始数据整理成「分类+数值」的格式，直接用鼠标拖选整个完整区域就好。咱们这个例子里1-6月是横轴、对应数量是纵轴，表头可一定要一起选上；要是只选纯数字，WPS很容易识别错分类名称，等图表生成完还得手动改数据源，反而更费事。
第二步：打开图表入口
选好的区域可别急着取消，直接切到顶部的「插入」选项卡，点开功能区里的「图表」按钮就行。可别先点空白处取消选区，不然等图表窗口弹出来，还得手动重新选数据范围，新手最容易在这儿把横轴和数据系列搞反。
第三步：选择图表类型
图表窗口打开后，先看左边的类型列表就好。平时做销量、人数、费用这类分类对比，直接选「柱形图」里的二维簇状柱形图就够用；想看数据的连续变化趋势，换折线图就行；要是想展示各部分占整体的比例，选饼图准没错。
第四步：补充图表元素
图表插到表格里之后，选中图表右侧的元素小按钮，按需勾选「图表标题」「数据标签」「图例」这些选项就好。数据量少的时候可以开数据标签，一眼就能看到数值；要是柱子排得特别密就别全开标签，留着纵轴刻度反而看着更清爽。
第五步：检查生成结果
最后核对三个地方就好：横轴的月份是不是按1月到6月的顺序排的，每根柱子的高度和原表里的数值对不对得上，图表标题能不能说清这组数据是啥意思。要是发现月份全跑到图例里了，基本都是第一步选区域的时候没带表头，或者数据方向识别错了，直接重新选完整区域再插一次，比手动改参数快多了。
图表刚生成完别急着调颜色搞美化，先把数据范围、横轴分类、数值方向都确认没问题，再去改标题、调配色、挪图例位置，这样后面返工的概率会小很多。
