PPT打印备注怎么一起打印?备注页不显示这样处理

霞舞

霞舞

2026-07-30

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原创

想打印ppt的时候连带备注一起打出来,操作很简单:先在每页底部的备注区写好内容,再走「文件→打印」路径,把默认的「整页幻灯片」改成「备注页」就行。要是打出来没看到备注,基本都不是打印机的锅,要么是打印版式没选对,要么就是你这页幻灯片本来就没写备注内容。

先确认备注区有文字

打开PPT之后,先扫一眼幻灯片底部的备注区,或者切到备注页视图确认里面确实有文字。备注区是空的话,就算后面选了「备注页」模式,打出来也只有幻灯片和一片空白的备注区域。要补备注也很简单,直接点下方的备注框,输入要跟着打印的讲稿、提示语就行。

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WPS 演示备注页视图里正在编辑备注文字区域

进入打印设置

备注写好之后,点左上角的「文件」选项,选「打印」就可以,嫌点菜单麻烦直接按Ctrl+P快捷键也能直接跳转到打印页面。进到打印页先别急着点打印,先找左侧或者中间的「设置」区域。

PowerPoint 文件菜单中进入打印设置页面

把整页幻灯片改成备注页

PowerPoint默认的打印版式是「整页幻灯片」,这个模式只会打印幻灯片主体内容,不会把备注一起带出来。点「整页幻灯片」右侧的下拉箭头,就能打开打印版式列表。

PowerPoint 打印设置默认显示整页幻灯片版式

在下拉列表里找到「备注页」选中就好。选完之后一张纸上半部分会显示幻灯片缩略图,下半部分放对应的备注文字。要是不小心选错成「讲义」或者还停留在「整页幻灯片」,备注肯定不会按备注页的版式显示出来。

Android开发培训PPT版
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Android一词的本义指“机器人”,Android是Google于07年11月5日宣布的基于Linux平台开源手机操作系统名称,该平台由操作系统、中间件、用户界面和应用软件组成。在国内,联想、戴尔、多普达、飞利浦、中兴、三星、摩托罗拉、等厂商已经推出基于Android平台的智能手机。 在3G应用开发领域,Android的发展前景不容小视,也将会成为未来主流的手机操作系统。

下载
PowerPoint 打印版式列表中选择备注页

看预览里有没有备注

版式改成「备注页」之后,先看右侧的预览区,确认幻灯片下面的备注区域正常显示。预览里都能看到备注文字了,再点打印才稳。要是预览里还是看不到备注,先切回编辑页检查这一页有没有写备注,再确认下打印范围是不是选到了对应的页面。

PowerPoint 备注页打印预览里显示幻灯片和下方备注区域

WPS 里也要选备注页

WPS演示的操作路径差不多:打开「文件」菜单进打印页,或者直接调起打印窗口,在打印设置里找到打印内容或版式的选项,把普通幻灯片模式切换成「备注页」。要是直接点快速打印,软件大概率会沿用默认的整页幻灯片设置,打出来自然看不到备注。

WPS 演示打印设置里选择备注页版式

排查的时候抓两个核心点就够:第一,编辑界面里这页确实有备注文字;第二,打印预览这边已经切到了「备注页」版式。这两处都没问题,备注基本就能跟着PPT一起正常打印出来。

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