在 wps 文字里起草通知、请示，最费时间的往往不是排版，而是开头那几段怎么起、事项顺序怎么排。真要赶时间，别盯着空白页发愣，先切到公文模式，把 ai 公文写作入口调出来，让它先把文种框架和段落顺序搭好，你再往里补单位真实信息，效率会稳很多。
这类内容适合分成两段处理：先让 AI 帮你把通知或请示的主干结构写出来，再人工核对主送对象、请示事项、时间节点和落款口径。这样做的好处是，前面不会卡在“第一句到底怎么写”，后面也不容易把通知写成说明、把请示写成普通汇报。
先进入公文模式，把 AI 写作入口找准
打开 WPS 文字后，先确认顶部功能区已经切到公文相关界面，能看到「AI帮我写」「AI伴写」「AI排版」这类按钮。这里有个很容易忽略的小地方：如果你还停在普通编辑视图里，后面的文种入口和公文排版工具不会一次性全出来，等你写到一半再切，前面的思路又得重整一遍。
通知和请示先把文种方向定清，不要一上来就生成全文
点开「AI帮我写」以后，先选最接近的公文文种。写日常通知时，直接走「通知公告」这类入口最顺手；写请示时，也要先把请示对象、请示事由和希望批复的事项想清楚，再继续往下填。这里别贪快，文种方向一旦选偏，AI 后面给你的段落语气和层级关系就容易全错，反而改得更累。
先生成大纲，专门检查事项顺序和段落层级
把标题、背景、对象和核心要求填进去后，先点生成大纲，而不是直接出全文。通知通常要先交代背景，再写执行要求；请示一般要先写请示原因，再写拟请事项，最后落到请批语句。大纲这一步就是用来抓这种顺序问题的，先把骨架理顺，后面正文哪怕要改口吻，也不会整篇乱掉。
再生成正文，但单位名称和审批口径一定要人工替换
大纲确认没问题后，再让 AI 生成全文。这一步拿到的是可编辑初稿，适合帮你节省起草时间，但不能直接当正式公文发出去。尤其是部门名称、时间安排、执行范围、请示语气这些位置，一定要按你们自己的实际口径改。真实工作里最容易出岔子的，就是正文看起来很完整，结果里面还留着泛泛的占位表述。
最后再做 AI 排版，把通知和请示的版式收紧
内容改完以后，再回到公文模式里统一排版，把标题层级、缩进、字号和版式一起收口。通知和请示这类文稿，读起来像不像正式文件，很多时候不是输在内容，而是输在细节不齐。最后这一轮要重点看主送对象、正文首行、结尾敬语和落款位置，别让前面辛苦生成的初稿，卡在最后一步格式没收好。
如果你只是想把通知、请示尽快起出一个能改的底稿，这套顺序基本够用：先选对文种，再审大纲，再出正文，最后排版。AI 真正帮你省掉的是起草速度，不是最后把关那一步。只要把单位真实信息、审批语气和格式细节守住，WPS 这套 AI 公文写作功能用起来还是很顺手的。
