要只统计筛选后的可见单元格，直接用 subtotal 函数就能实现。想数筛选结果里的非空项，最常用的公式是 =subtotal(103,统计区域)。当前操作软件：microsoft excel；软件版本：microsoft 365。配图使用真实表格软件操作帧辅助说明，和 excel 的筛选逻辑、公式参数一致；不同软件版本的菜单位置可能略有出入。
举个例子，要统计 B2:B7 范围内筛选后仍显示的非空数据，公式直接写成 =SUBTOTAL(103,B2:B7) 就好。这里的 103 对应 COUNTA 的统计规则，不光筛选自动隐藏的行不算，手动右键隐藏的行也不会被计入结果。
第一步
先确认好要统计的列，还有最后放汇总结果的空白单元格。示例表里 A 列是姓名，B 列是待统计数据，汇总结果我们放在 B8，之后不管你筛选姓名还是数据列，B8 的数值都会跟着当前显示的行自动更新。
第二步
点进刚才选好的汇总单元格，输入 =SUBTOTAL(103,B2:B7)。如果你的数据区域是 C2:C100，直接把第二个参数改成 C2:C100 就行；注意别把顶部的标题行一起选进统计区域，不然标题文字也会被当成一个非空项，最后结果会多算1个。
第三步
点开标题行的筛选小按钮，只勾选你需要保留的项目，点确认生效。筛选完成后，所有被隐藏的行都不会参与 SUBTOTAL(103,...) 的统计；就算是没被隐藏的行里存在空白单元格，它也不会被计入最终结果。
第四步
切回汇总单元格核对结果就行。示例里筛选后可见的非空数据一共4个，汇总值就会显示4；之后你更换筛选条件，这个数字会自动跟着更新，不用手动调整公式。
函数语法和参数
SUBTOTAL 的基本语法是 =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。它特别适合放在筛选表格的上方或者下方，用来做会随筛选结果自动变化的汇总统计。
本文档主要介绍如何通过python对office excel进行读写操作，使用了xlrd、xlwt和xlutils模块。另外还演示了如何通过Tcl tcom包对excel操作。感兴趣的朋友可以过来看看
| 参数 | 写法示例 | 作用 |
|---|---|---|
function_num |
103 |
指定统计方式。103 对应 COUNTA，统计可见区域里的非空单元格，并忽略筛选隐藏行和手动隐藏行。 |
ref1 |
B2:B7 |
第一个统计区域。这里应只选数据区域，不要包含字段标题。 |
[ref2] |
D2:D7 |
可选的第二个统计区域。多个区域会合并统计，区域之间用英文逗号分隔。 |
要是你只想忽略筛选自动隐藏的行，手动隐藏的行还要计入统计，可以把第一个参数改成 3；希望手动隐藏行也不计入的话，就用 103。日常做非空计数一般用103，只数数字个数用102，求和的话才用109。
常见错误
最容易踩的坑有三类：第一类是把参数错写成 102。102 对应 COUNT 函数，只会统计数字；如果单元格里是“已完成”“未处理”这类文本，结果就会少算。第二类是统计区域包含了标题行，标题本身是非空文本，最后结果会凭空多1。第三类是把公式放在筛选覆盖的区域内部，筛选时公式所在行可能一起被隐藏，建议把汇总单元格放在表格上方、下方或者旁边的空白列。
另外还要留意假空白的情况：有些公式返回 "" 时，界面上看着完全空白，但 COUNTA 仍会把它当成非空；如果表格里这类情况很多，建议先把辅助列的结果改成真正的空白，或者换用带条件判断的公式处理。
扩展示例
要统计筛选后 C 列“回访状态”的非空数量，可以直接写 =SUBTOTAL(103,C2:C100)。要是还想统计筛选后 D 列备注里有内容的条目数，公式就是 =SUBTOTAL(103,D2:D100)。多区域一起统计时可写 =SUBTOTAL(103,C2:C100,D2:D100)，但要确认两个区域的统计维度确实可以相加，不然结果没有实际意义。
要是你这个表格经常需要新增行，可以先把数据区域转换成 Excel 内置表格，再用结构化引用写公式，例如 =SUBTOTAL(103,表1[回访状态])。如果你用的是 WPS 或者旧版 Excel，最好先确认下软件是否支持对应的表格引用写法；拿不准的时候，直接用普通区域引用最稳妥。
