123邮箱怎么修改收件人别名_123邮箱联系人备注编辑技巧

阿宇同学_9660

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2026-04-28

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可在123邮箱通过四种方式修改联系人别名:一、网页版通讯录中编辑姓名字段;二、写信时在收件人栏用英文双引号自定义显示名;三、导出csv文件批量编辑后重新导入;四、手机app中长按联系人选择编辑修改姓名。

123邮箱怎么修改收件人别名_123邮箱联系人备注编辑技巧

如果您在123邮箱中为联系人设置了别名,但需要更新或调整该备注名称,则可能是由于原始输入有误、人员职务变动或分类管理需求变化。以下是修改收件人别名的具体操作步骤:

一、通过网页版通讯录修改联系人别名

该方法适用于已将联系人保存至123邮箱通讯录的用户,可直接在通讯录中编辑姓名字段,实现别名变更。

1、登录123邮箱网页端,点击顶部导航栏中的“通讯录”选项。

2、在通讯录列表中找到目标联系人,点击其姓名右侧的“编辑”按钮(铅笔图标)。

3、在弹出的编辑窗口中,定位到“姓名”字段,将其修改为所需别名,例如将“张经理”改为张伟_市场总监。

4、确认无误后,点击“保存”按钮完成修改。

二、在写信界面临时修改收件人显示名称

该方式不更改通讯录原始数据,仅在当前邮件中自定义收件人显示名,适合一次性沟通场景或测试用途。

1、点击“写信”,进入新邮件编辑界面。

2、在“收件人”输入框中,输入目标邮箱地址,例如zhang@company.com。

3、将光标移至该地址前,在其左侧输入所需别名并用英文双引号包裹,格式为:"张总监" 。

4、继续填写主题与正文,发送后收件人将看到“张总监”作为发件方识别名。

三、通过导入/导出CSV批量更新联系人别名

当需统一调整多个联系人的别名时,可借助通讯录的导出-编辑-重新导入流程实现高效处理。

1、进入“通讯录”,点击右上角“更多”按钮,选择“导出联系人”,下载CSV文件。

2、使用Excel或文本编辑器打开CSV文件,定位“姓名”列,批量修改对应行内容。

3、保存文件,确保编码格式为UTF-8,且未改动“邮箱”列原始值。

4、返回通讯录页面,点击“更多”→“导入联系人”,上传已编辑的CSV文件。

5、勾选“覆盖已有联系人”选项,点击“确定”执行批量更新。

四、使用手机App修改联系人备注

移动端操作受限于界面空间,但支持基础别名编辑,适用于紧急修正或外出办公场景。

1、打开123邮箱手机App,底部切换至“通讯录”标签页。

2、找到目标联系人,长按其条目,选择“编辑联系人”。

3、在“姓名”字段中输入新别名,如李工_运维组,其他字段保持不变。

4、点击右上角“完成”或对勾图标,系统提示“保存成功”即表示更新完毕。

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