云掌柜app中库存预警需先配置参数并开启分仓规则,具体包括:一、商品级预警;二、批量设置;三、分仓+属性组合预警;四、安全库存监控方案;五、预警信息查看与导出。

如果您在云掌柜App中需要对商品库存进行实时监控,但尚未启用库存预警功能,则可能是由于相关参数未配置或分仓规则未开启。以下是设置库存预警的具体操作步骤:
一、启用商品级库存预警
该方法适用于为单个商品统一设置总仓或分仓预警阈值,确保系统能基于当前库存状态触发提醒。
1、打开云掌柜App,进入【商品】模块,点击目标商品右侧的编辑图标。
2、在商品编辑页中,找到【库存预警】开关并开启。
3、根据业务需求选择预警模式:按总仓预警(以所有仓库合计库存为判断基准)或按分仓预警(需逐个仓库填写最低/最高库存数值)。
4、在对应字段中输入【最低库存】和【最高库存】数值;若仅需缺货预警,可只填写最低库存;若需防积压,可同时填写最高库存。
5、点击右上角【保存】按钮,完成单个商品预警配置。
二、批量设置多商品库存预警
该方法适用于快速为多个商品统一启用预警功能并填充相同阈值,节省重复操作时间。
1、返回【商品】列表页,点击右上角【批量设置】按钮。
2、勾选需要设置预警的商品,支持多选或全选。
3、在弹出面板中选择【启用库存预警】,并指定预警类型(总仓/分仓)。
4、使用【批量填充】功能,为所选商品统一填入相同的最低库存值或最高库存值。
5、确认无误后点击【确定】,系统将自动保存全部配置。
三、配置分仓+商品属性组合预警
该方法适用于精细化管理场景,例如不同规格、批次或保质期要求的商品,在特定仓库中执行差异化库存控制。
1、进入商品编辑页,开启【库存预警】后,选择【分仓+商品属性预警】模式。
2、点击【添加仓库行】,从下拉列表中选择目标仓库名称。
3、在该行中进一步选择具体商品属性(如颜色、尺码、生产日期等),并分别设定该组合下的最低库存与最高库存。
4、如某仓库不参与预警,直接删除对应仓库行即可;如某属性组合无需预警,留空该行数值亦可。
5、全部配置完成后点击【保存】。
四、启用安全库存预警监控方案
该方法通过后台监控机制实现自动化预警推送,依赖系统定时扫描与消息通道配置。
1、切换至【基础管理】-【业务监控】-【监控方案列表】。
2、查找【安全库存预警方案】,点击右侧【启用】按钮。
3、在方案设置中指定预警触发条件(如“库存低于安全值持续超2小时”)、执行周期(如每30分钟检测一次)及消息接收人。
4、勾选所需通知方式:APP内消息、短信或企业微信通知。
5、点击【保存并启用】,监控即刻生效。
五、查看与导出库存预警信息
该方法用于日常核查预警结果、识别高风险商品,并支持数据归档与协同处理。
1、返回App首页,点击【预警信息】卡片进入汇总页。
2、可按【仓库】、【预警类型】(缺货/超储)、【商品分类】筛选数据。
3、勾选需导出的预警条目,点击右上角【导出】按钮。
4、导出文件格式为Excel,包含商品编码、当前结存、最低库存、差异数量、所属仓库等字段。
5、导出完成后,可在手机本地文件中查看或转发至采购人员。











