飞书妙记生成结构化纪要需五步：一、确保会议录制完成并同步至妙记；二、手动点击魔方图标触发ai提炼并授权；三、通过关键词搜索或划选标记重点内容；四、分模块复制摘要、添加待办至任务、导出markdown；五、人工校验原始稿与敏感信息权限管控。

如果您已开启飞书会议录制但未生成结构化纪要，或虽有妙记文件却无法提取有效结论与待办，则可能是由于AI提炼未触发、权限未配置或操作路径不完整。以下是使用飞书妙记完成会议纪要的实操步骤：

一、确认妙记功能启用与会议录制完成

妙记依赖于真实音视频输入才能启动后续AI处理，必须确保会议已被系统识别为可分析对象。未开启录制或文件未同步至妙记库将导致所有后续功能不可用。

1、进入飞书会议，点击底部工具栏“录制”按钮开始录制，会议全程需保持网络稳定与麦克风权限开启。

2、会议结束时点击“停止录制”，等待提示“已保存至妙记”，切勿直接退出会议界面。

3、打开飞书App，切换至“妙记”应用首页，确认最新一条记录状态显示为“已完成转写”而非“处理中”或“失败”。

二、手动触发AI智能提炼

语音转文字仅是基础能力，AI提炼需显式激活，系统不会在无交互状态下自动输出摘要、待办与结论模块。该步骤缺失将导致纪要仍为原始流水稿。

1、在妙记详情页右上角查找魔方形状图标，点击“AI提炼”按钮。

2、若弹出服务开通提示，点击“立即开通”，并授权“访问会议内容”及“生成摘要与待办”两项权限。

3、观察页面顶部状态栏，直至出现AI提炼完成提示，此时摘要卡片、待办列表、关键结论区块将同步展开。

三、定位与标记重点内容

原始转写稿中存在大量非关键信息，需通过时间轴锚点与语义筛选快速聚焦核心表达。妙记支持基于关键词与人工选中双重方式强化信息权重。

1、在右侧进度条中拖动滑块，或在顶部搜索框输入如“结论”“必须”“下周前”等强动作词，快速跳转至相关语句段落。

2、鼠标划选目标句子（如“由技术部在4月15日前完成接口联调”），点击浮现的“标记重点”按钮。

3、被标记内容将在摘要区以高亮色块+星标图标形式复现，且自动归入“关键结论”与“待办事项”模块。

四、导出结构化纪要并分发

妙记生成的模块化内容支持按需提取，避免将整篇逐字稿作为正式纪要发送。导出格式需匹配接收方使用场景，确保信息可读性与可执行性。

1、在“摘要”模块点击“复制全文”，粘贴至飞书文档后，删除冗余寒暄语句，保留议题概览与最终共识。

2、在“待办事项”模块中，逐条核对负责人姓名是否与飞书通讯录一致，点击每条右侧“添加至飞书任务”，系统自动生成带截止日期的任务卡片并推送提醒。

3、下滑至“关键结论”区域，勾选需对外发布的条目，点击“导出为Markdown”，获得含#标题、-列表、**加粗强调**的纯文本文件，兼容所有协作平台。

五、人工校验与敏感信息管控

AI对模糊表述、专业缩略语及多人重叠发言存在识别偏差，关键字段必须对照原始文字稿进行交叉验证。同时，涉及保密内容的纪要须限制可见范围，防止信息外溢。

1、打开左侧原始文字稿面板，将AI生成的“关键结论”条目与对应时间戳位置的原始发言逐句比对，确认无断章取义或语义偏移。

2、检查待办事项中所有责任人字段是否被正确识别，对显示为“某部门负责人”或“发言人2”的条目，手动替换为真实姓名+飞书ID。

3、若会议含敏感信息，在妙记详情页点击右上角“···”→“权限设置”，将“可查看人员”改为“仅指定成员”，并手动添加需知悉的同事名单。