實用Excel技巧分享：合併儲存格後實現篩選功能

在之前的文章《實用Excel技巧分享：原來「定位功能」這麼有用！在》中，我們了解了定位功能的妙用。而今天我們聊聊合併後的單元格如何實現篩選功能，分享一種複製貼上和方法解決這個問題，另外還會給大家分享一種合併單元格的不錯的替代方式。相信大家學完會受益匪淺喲。

在大家日常的工作中，常常會用到合併儲存格，然而合併儲存格其實只是美化了表格，它會使我們後續的統計工作遇到很多麻煩，今天就提供大家兩個解決這個問題的想法。

1、合併儲存格的基本操作方法

#在講解合併儲存格容易出現的問題之前，我們先來了解合併單元格是如何建立的。

如下所示的表格，第一列有好幾個相同的部門，我們就可以進行合併。

選取需要合併的表格區域。

點選「開始」標籤下的「合併後居中」按鈕。

會彈出一個對話框，如下所示，這句話的意思是，儲存格合併後，只留下了左上角儲存格的內容和位址，後面或下面的其他單元格都變成空白單元格。相當於這裡合併後，A4、A5儲存格都是空值。直接點選確定即可。

根據上面同樣的方法，依序合併「人事」和「總裁辦」儲存格。我們可以看到最終結果。

2、合併儲存格後出現的問題

月末，公司設計總監來找到財務要設計部門的薪資表，我們需要從表格中篩選出設計部。

選取表格區域，表格上方標題列不選。

點選「資料」標籤「排序與篩選」群組裡的「篩選」按鈕。

點選「部門」清單的下拉式選單，選擇「設計」部。

思考一個問題，為什麼此時表格裡設計部只出現了大頭一個員工的薪水？別告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

其實答案在前面的講解就已經寫出來了，合併儲存格只保留左上方儲存格的內容和位址。如果你對這個說法持懷疑態度，我們可以取消合併看看結果。

選取合併的儲存格。

點擊「開始」標籤下「合併後居中」按鈕的下拉式選單，點選取消合併。

得到的結果如下，此時可以看到，取消合併後，之前被合併的單元格，都只保留了第一個單元格的內容，下面的其他單元格都是空白單元格。

3、如何解決這個問題

下面跟大家一起來解決這個問題。

選取合併儲存格A3-A10。

按複製快速鍵“ctrl C”，然後點擊任何空白儲存格，按貼上快速鍵“ctrl V”。這個操作是為了保留原來合併儲存格的格式和大小。

然後再選取原先表格中的合併儲存格A3-A10。

點選「開始」標籤下的「合併後居中」下拉式選單，按一下「取消儲存格合併」。

此時可以看到取消合併後的結果。

保留A3-A10的選擇狀態，按定位快速鍵「ctrl G」 ，在彈出對話方塊中選擇「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話框中勾選「空值」。 （因為在前面的教學我們已經講過定位功能，這裡就不多說了，連結在這裡：https://www.php.cn/topic/excel/491745.html）

此時可以看到所有空值都被選取了，結果如下。

直接在編輯欄輸入「=A3」（A3表示第一個非空單元格）。

按“ctrl 回車”，將公式填入所有空白儲存格中。

勾選A3-A10單元格區域，按「ctrl C」複製，然後在原始區域內選擇性貼上為值，這個操作的目的是為了固定公式結果（選擇性貼上我們前面有專門的教學講過，還不熟悉的小夥伴點擊連結再去看一下：https://www.php.cn/topic/excel/491640.html）。此時我們點選A4儲存格，可以看到編輯欄已經沒有公式了。

選取前面複製貼上出來的合併儲存格區域A15—A22。

點選「開始」標籤下的格式刷。

然後直接刷過A3—A10，就會看到A3—A10單元格區域又被合併了。結果如下。

分析一下，此時的A3—A10區域表面看起來還是被合併了，但其實此時是假合併（只有格式和大小是合併的樣式） ，依然可以進行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法，這裡就不贅述了，篩選出設計部的結果如下。除此之外，我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時是<strong>假合併</strong>，可以嘗試取消合併操作（這個前面的步驟也說過），我們直接取消A3-A10單元格的合併，看到以下結果。

記憶力好的小夥伴會發現，此時A4、A5、A7、A9、A10單元格里都有字符了，而前面的問題（不能篩選出整個設計部門）出現的原因就是因為合併儲存格後只有第一個儲存格有字元。

4、合併儲存格的替代方式

#如果我們的表格是縱向合併的，可以用上面假合併的方式解決問題，如果我們的表格是橫向合併的，還可以用另一種方​​式。

選取需要合併的表頭區域。

按設定儲存格格式快速鍵“ctrl 1”，彈出設定儲存格格式對話框，在「水平對齊」下拉式選單中選擇「跨列居中」。

這時候可以看到，標題的顯示樣式和合併居中後一樣。

但此時第一行的每個單元格之間並沒有合併，仍然可以單一選中，例如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入標題是在A1單元格中輸入的，此時只是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間，所以B1—G1單元格仍然是空單元格。

這樣做還有一個好處，如果我要在表格後面加一列工資項，直接在後面插入列，標題會再次自動居中。選取H列，按一下右鍵，在下拉式選單中選擇插入。

此時可以看到，標題列又自動跨列居中了。

如果使用合併置中的方式，必須先取消合併後，再選取儲存格A1—H1進行合併置中。

這裡只是用標題做了示範講解，小夥伴們下來可以試一下，橫向的單元格合併用「跨列居中」來代替，此時可以隨意進行資料篩選。

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以上是實用Excel技巧分享：合併儲存格後實現篩選功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！