實用Excel技巧分享：「選擇性貼上」原來有這麼多功能呀！

在先前的文章《實用Excel技巧分享：消除Vlookup的“BUG”》中，我們了解了消除Vlookup的“BUG”，讓空返為空的方法。而今天我們來聊聊“選擇性粘貼”，原來利用選擇性粘貼可以實現這麼多功能呀！

一說起複製貼上，很多小夥伴腦袋裡的第一個想法就是ctrl C和ctrl V，其實這樣的操作實現的功能是很有限的。當我們學會了excel中的選擇性貼上工具，就可以滿足實際工作中的各種需求。

1、選擇性貼上做資料運算

#每到月初，小夥伴辛苦做完了表格，馬上就要上交表格發薪水了，老闆卻突然說所有的員工薪水要增加100元，直接增加在薪資列資料中。這時候小夥伴的第一個想法是用sum函數來解決，其實用選擇性貼上更便利。

在表格旁的空白儲存格輸入數字100，選取該儲存格，並按ctrl c複製。

選取薪資列的所有數據，在「開始」標籤下點選「貼上」按鈕下拉選單，點選「選擇性貼上」。

在彈出的對話方塊中，選取「數值」和「加」。

此時，薪資列的資料都增加了100。

其實除了可以實現加法運算，乘除法和減法的也可以實現，操作和上面類似。

2、選擇性貼上實現資料核對

#不知道在前面地講解中，小夥伴有沒有註意到，「選擇性貼上」對話方塊中有一個「跳過空白單元格」的選項，你知道怎麼用嗎?

在公司中，經常會兩個人或多個人一起做薪資的統計，之後就需要做數據的總和。以下就是兩個人做的表格，我們需要將資料總計合併到一列，並找出還沒有被統計薪資的人員。當資料非常多時，人眼核對是不可能實現的，而小夥伴第一個想法是用VOOLKUP函數來解決，其實同樣可以用選擇性貼上來代替。

很簡單，選取第二列薪資區域，按ctrl c複製。

再選取第一列薪資區域。

點選「開始」標籤下的「貼上」下拉式選單，點選「選擇性貼上」。在彈出的對話方塊中，勾選“數值”和“跳過空白儲存格”，並點選確定。

此時，兩列薪資中的資料就被合併到了第一列裡，從合併的結果，我們就可以輕易的看出，三毛的薪資被漏掉了。

3、選擇性貼上成數值

依照常規的複製貼上表格，就會出現一個問題，怎麼把表格的樣式也貼好了呢？如下圖所示，我僅僅想將人員名單複製下來，但是格式也被複製了。

要解決這個問題很簡單，我們同樣使用選擇性貼上工具。

先選取表格區域，按ctrl c快速鍵複製。

按一下空白儲存格，然後在「開始」標籤下按一下「貼上」下拉式選單，在下拉式選單中按一下「值」按鈕。

此時我們可以看到對比效果，左邊為簡單的複製貼上的結果，右邊為選擇性貼上為值的結果。

當我們需要複製有公式運算的單元格時，如果直接複製，就會出現下面這種問題：

這種時候同樣需要使用選擇性貼上為值工具，得到正確的貼上結果。

4、選擇性貼上中的轉置功能

有的時候，我們的表格做完後，想將行列進行轉置，也可以使用「選擇性貼上」功能來實現。

先選取區域，按ctrl c複製，然後在空白區域按一下。

點擊「開始」標籤下的「貼上」下拉式選單，選擇「選擇性貼上」。在彈出的對話方塊中勾選「轉置」按鈕，點選確定。

轉置後的結果如下：

#此時就有小夥伴提出了疑問，那我可不可以就在原來的區域內貼呢？答案肯定是不行的！上圖中可以看到轉置後兩個表格的行、列數量不等，區域大小不同，在原區域是不能進行貼上的，必須在空白區域貼上。

5、選擇性貼上實作「截圖」

當我們需要做工作報告時，我們需要將excel的表格複製到word或者PPt裡面，複製過去後，會發現表格變形了。此時我們需要將表格形狀固定。

勾選表格區域，按ctrl c複製，點選任一空白儲存格，在「貼上」下拉式選單中選擇「圖片」按鈕。

此時會看到整個表格區域已經被「截圖」下來。

愛鑽研的小夥伴可能會想到，我們使用這個類似截圖的功能，將表格以圖片形式保存了下來，此時的資料是沒法修改的，那麼想更改資料該怎麼辦呢？

先選取表格區域，按ctrl c複製，然後選取sheet2工作表中的空白儲存格。點選「貼上」按鈕下拉式選單中的「連結的圖片」。

這時表格以圖片形式複製到sheet2工作表中。

當我們更改sheet1工作表中的資料時，sheet2工作表裡的表格圖片會即時更新資料。如下圖所示，到了新的一年，原野新之助的工齡工資變成了200，在sheet1表中改變數據後，sheet2表中自動更新了數據。

Sheet1表格

Sheet2表格

Excel中的選擇性貼上就分享到這裡，其實裡面還有非常多的功能，朋友可以下來自己研究一下，會發現學會這個工具，省時又省力。

相關學習推薦：excel教學

以上是實用Excel技巧分享：「選擇性貼上」原來有這麼多功能呀！的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！