實用Excel技巧分享：四種等級評定公式

在之前的文章《實用Excel技巧分享：巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵》中，我們學習了兩個Excel常用快捷鍵。而今天我們來聊聊四種等級評定公式寫法，希望對大家有幫助！

老師需要為學生成績進行等級評定。成績都是分數形式來表示的，如何將成績自動換成「不及格、及格、好、優秀」四個等級來表示。

首先在Excel裡建立一個等級對應表，如下：

特別提醒：以上建構的輔助對應表的數字必須是從小到大排列，要達到這個分數或是超過這個分數，就是對應的等級。

下面的前面三種公式寫法，都是利用了數字從小到大排列，對應函數的升序排序近似匹配特性。如果數字不是從小到大排列，結果就不正確。

第一，INDEX MATCH巢狀

C2單元格輸入公式：

##=INDEX($ F$2:$F$5,MATCH(B2,$E$2:$E$5))

#第二，VLOOKUP函數

C2儲存格輸入公式：

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

VLOOKUP函數，也常被大家稱為萬人迷函數。有找的地方，就有VLOOKUP函數。

還記得滴答老師在極速貫通班裡面很形象的告訴大家VLOOKUP函數的用法，四個參數：第一個是要找誰，第二個是在哪找，第三個是返回第幾列的值，第四個參數是精確的找還是近似的找。

在本文案例中，VLOOKUP函數第四參數省略掉了，預設就是近似匹配。查找時，傳回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則傳回小於查找值的最大值。

第三，LOOKUP函數

C2單元格輸入公式：

=LOOKUP(B2,$ E$2:$F$5)

LOOKUP函數第一參數是查詢值，第二參數是查詢區域。如果 LOOKUP 函數找不到查詢值，則會與查詢區域中小於或等於查詢值的最大值相符。

第四，IF函數

C2儲存格輸入公式：

=IF(B2

用IF函數公式最長，但可以不借助輔助對應表，直接寫公式。

一道題目，牽涉到了多個函數，不同的公式寫法。正如滴答老師所講，您對Excel函數駕馭程度越高，解決問題的思路和公式寫法也就自然越多。條條大路通羅馬，近似匹配的查詢，用幾個函數都能實現。喜歡哪個就用哪個。

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