Google表基礎知識：了解如何使用Google電子表格

解鎖Google表的力量：初學者指南

本教程介紹了Google Sheets的基礎，這是MS Excel的強大而多才多藝的替代品。了解如何毫不費力地管理電子表格，利用關鍵功能並有效協作。

什麼是Google表？

Google表不僅僅是一個簡單的在線電子表格查看器；這是一個綜合工具，能夠為許多用戶替換MS Excel。本指南將強調其優勢和能力。

Google表格優勢：

• 免費且可訪問：直接在瀏覽器中享受此免費服務而無需其他軟件。圖表，過濾器和樞軸表​​等強大功能有助於有效的數據分析。
• 雲存儲：數據被牢固地存儲在Google雲上，即使您的本地設備失敗，數據持久性也是如此。這與Excel形成鮮明對比的是，除非明確備份，否則數據通常僅限於單個機器。
• 輕鬆的共享：通過簡單地提供鏈接即可立即共享電子表格。
• 通用訪問：無論操作系統如何，都可以隨時使用PC，筆記本電腦，平板電腦或智能手機訪問您的電子表格。在許多設備上也支持離線編輯。
• 實時合作：與團隊無縫合作。多個用戶可以同時編輯，更改會立即反映。控制訪問權限以管理編輯和查看權。
• 版本歷史記錄：很容易恢復到電子表格的先前版本，從而消除了對繁瑣的撤消操作的需求。跟踪更改並恢復意外刪除的數據。
• Excel熟悉度：如果您精通Excel，則過渡到Google表格會很簡單，因為許多功能都相似。

Google表的缺點：

• 性能：性能可能會稍慢一些，尤其是在互聯網連接緩慢的情況下。
• 帳戶依賴性：電子表格安全性依賴於您的Google帳戶的安全性。帳戶妥協可能導致數據丟失。
• 功能限制：雖然Google表提供了大量功能（超過370！），但它可能與Excel MS功能的寬廣範圍不符。

Google表功能和功能：

Google表具有370多個功能，分為15個部分。可以使用帶有描述的完整列表[如果有的話，請鏈接到列表。雖然比Excel少，但對於大多數用戶來說，這通常足夠。

使用應用程序腳本的自定義功能：

需要在標準庫中找到一個功能嗎？ Google Apps腳本是一種擴展的JavaScript版本，允許您創建自定義功能。這為自動化任務，合併電子表格等自動化開闢了可能性。您可以根據事件（時間，打開電子表格，單元格編輯）或通過按鈕手動觸發腳本。

應用程序腳本與許多Google服務集成在一起，包括文檔，Gmail，翻譯，表單，站點，日曆，聯繫人，組，地圖。

附加組件：

找不到合適的功能？探索附加組件（擴展名>獲得附加組... ），以獲取各種擴展名，包括強大的電動工具套件（40個工具）。

鍵盤快捷鍵：

主持鍵盤快捷鍵的Google表！提供各種平台的綜合列表[如果有的話，請鏈接到快捷列表。

創建Google電子表格：

1. 通過Google Apps：登錄您的Gmail帳戶，訪問Google Apps菜單，選擇“文檔”，然後選擇“ Sheets”。
2. 通過sheets.google.com：導航到sheets.google.com。
3. 通過Google Drive：打開Goog​​le Drive，單擊“ New> Google Shays>空白電子表格”。
4. 從現有的電子表格中：在打開的電子表格中，選擇“文件>新>電子表格”。

請記住，要重命名您的電子表格（單擊左上角的默認名稱）以獲取更好的組織。

使用Google表：

添加數據：

1. 手動輸入：選擇一個單元格並鍵入數據。按Enter（向下移動），選項卡（向右移動），或單擊另一個單元格保存。使用水平對齊工具調整文本對齊。
2. 複製和粘貼：使用CTRL C和CTRL V（或Mac上的CMD C和CMD V）複製和粘貼數據。
3. 拖放：將小藍色正方形拖到單元的右下方，以復制其內容。將CTRL（或CMD）保留用於數值系列。
4. 導入數據：通過“文件> import> upload”從各種文件格式（CSV，XLS，XLSX）導入數據。選擇將導入到當前表，創建新表或替換現有表。
5. 從驅動器：將文件上傳到Google驅動器並用Google表打開它們。

Google表可以自動保存您的工作。

刪除Google電子表格：

1. 從電子表格中： “文件>移動到垃圾。”
2. 從Google表格中：在主Google主窗口窗口中使用垃圾圖標。
3. 從Google Drive：右鍵單擊Google Drive中的文件，然後選擇“垃圾”圖標。

清空垃圾以永久刪除文件。只有電子表格所有者才能將其刪除。 Google主張的主要頁面允許按所有權過濾電子表格（“任何人擁有”，“由我擁有”，“我不是我所有”）。

這是基本介紹的結論。未來的教程將涵蓋共享，移動，保護工作表和數據管理。敬請關注！

以上是Google表基礎知識：了解如何使用Google電子表格的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！