Excel共享工作簿：如何為多個用戶共享Excel文件

本教程提供了共享Excel工作簿，涵蓋各種方法，訪問控制和衝突解決方案的綜合指南。現代Excel版本（2010年，2013年，2016年及以後）簡化了協作編輯，消除了管理多個版本的需求。

共享Excel工作簿可以同時編輯，簡化團隊合作。但是，存在某些限制，影響分類，格式和數據驗證等功能。這些功能應在共享工作簿之前應用。

通過網絡位置共享：

此方法涉及將工作簿保存到共享網絡驅動器中。

1. 在“評論”選項卡中，單擊“共享工作簿”按鈕。
2. 在“編輯”選項卡中檢查“同時允許更改一個以上的用戶……”。
3. （可選）在“高級”選項卡上配置高級設置以進行更改跟踪。
4. 將工作簿保存到共享網絡位置。 “ [共享]”指示器將顯示在文件名中。

保護變更跟踪：

為了防止意外破壞變更跟踪，請使用“保護和共享工作簿”功能（評論選項卡）。設置密碼以增強安全性。 請注意，這並不能阻止內容編輯，僅是跟踪的禁用。在共享有關內容安全性之前，應實施單元/工作表保護。

解決衝突：

同時編輯會導致衝突。 Excel優先考慮先保存的用戶。 “解決衝突”對話框使您可以選擇要保留的更改。為避免對話框，請在高級共享設置中設置“被保存的更改獲勝”。

合併工作簿：

可以使用“比較和合併工作簿”功能合併多個副本（將其添加到快速訪問工具欄中）。

刪除用戶：

通過“共享工作簿”對話框的編輯選項卡從共享工作簿中斷開連接。請注意，這僅與當前會話斷開連接。 您還可以刪除其自定義視圖。

解開工作簿：

為了停止共享，請在“共享工作簿”對話框中取消選中“允許多個用戶更改”。

通過OneDrive共享（共同撰稿）：

OneDrive提供實時合作。將工作簿保存到OneDrive，邀請合作者，並立即查看更改。 合作者可以在Excel Online或Desktop應用程序中進行編輯（Excel 2016及以後）。 實時指標顯示誰在編輯哪些單元。

以上是Excel共享工作簿：如何為多個用戶共享Excel文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！