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首頁專題wordWord與Excel連動:表格借用Word進行分欄列印!

在之前的文章《實用Word技巧分享:聊聊你沒用過的「行號」功能》中,我們了解了Word中你肯定沒用過的"行號」功能。今天繼續實用Word技巧分享,看看Excel表格怎麼借用Word進行分欄列印,快來收藏使用吧!

Word與Excel連動:表格借用Word進行分欄列印!

說到Word分欄,在大多數人的認知中,認為它只限於文件排版時的應用。其實不然,它還有以下妙用!

例如:有一些Excel表格由於行多列少,行多時可能有幾十頁長,而列卻只有2、3列。那麼,這種情況下,如果我們直接列印出來,會是如下效果。

Word與Excel連動:表格借用Word進行分欄列印!

所有頁面的右側空白,這樣即浪費紙張,又不利於查看資料。這時候有一個簡單的方法,即可藉用Word分欄來列印,讓資料一目了然還能節省紙張。

具體操作方法:

(1)在Excel中,Ctrl A全選表格內容複製貼上到Word。

(2)選擇整個表格,點選【佈局】-【分欄】按鈕,選擇「兩欄」選項,得到兩個欄位的效果,填滿右側頁面。

Word與Excel連動:表格借用Word進行分欄列印!

但是,你會發現,分欄之後的表格頂部(開頭部分)沒有封頂,著實不太美觀。怎麼辦?我們可以在表格頂部新增標題行,來解決這個問題。

(3)選擇表格的標題行,點選【表格工具】-【佈局】-【重複標題行】。

Word與Excel連動:表格借用Word進行分欄列印!

(4)這時候,再進行列印,效果如圖所示。

Word與Excel連動:表格借用Word進行分欄列印!

推薦教學:《Word教學

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