實用Excel技巧分享：小計行快速資料求和和新增樣式

在之前的文章《實用Excel技巧分享：「選擇性貼上」原來有這麼多功能呀！在》中，我們了解了選擇性貼上的使用技巧。而今天我們聊聊excel小計行的處理技巧，介紹一下多個跨行小計行怎麼快速進行資料求和和添加樣式，希望對大家有幫助！

大家在表格中遇到多個不連續的小計行的時候，都是怎麼求和的呢？ 這裡跟大家介紹2種比較方便的方法。表格如下：

方法一：

選取第一個求和區域。

點選「公式」標籤下的「自動求和」按鈕下拉選單，點選求和。

依照這個方法，依序選取下方的每個求和區域，進行求和即可。最終結果如下所示：

大家會發現這種方式在「小計」行少的時候還好辦，可是「小計」行多的時候非常慢。下面給大家說一個更簡潔的方法。

腦洞大開方法二：

拖曳滑鼠，選取F2—H16資料區域。

再按「ctrl G」定位快速鍵，彈出定位對話框。點選“定位條件”。

在新彈出的對話方塊中選擇“空值”，並設定好後點擊確定按鈕。

此時會看到所有的空白儲存格都被選取了，呈現淺藍色。

點擊“公式”標籤下的“自動求和”按鈕下拉選單中的“求和”，也可以直接按求和快捷鍵“ALT =” 。此時所有的小計行都自動求和了。結果如下：

完成小計行求和後，我們只需要選取「合計」行單元格區域。

點擊“自動求和”或按快捷鍵“Alt =”，excel會自動識別所有的小計行，並且將小計行求和，最終結果如下。

完成上面的求和後，想對所有的小計行設定統一突出的單元格樣式，也很簡單。下面跟大家講3種設定跨行單元格樣式的方法。

方法一：

勾選A5—H5資料區。

點選「開始」標籤下的「儲存格樣式」下拉式選單，選擇任一樣式。

然後直接雙擊「開始」標籤下的「格式刷」按鈕。

此時的格式刷是鎖定的狀態，可以一直連續刷多次。直接連續刷過A10—H10、A16—H17區域，則所有小計行和合計行就會設定成相同的樣式。

再次點選格式刷，則可以取消格式刷的鎖定狀態。最終的結果如下：

大家會發現，這樣設定跨行單元格的樣式在資料少的時候很方便，但是數據多的時候，即便雙擊了格式刷，還是要點擊多個行號才能設定完所有小計行的單元格樣式。下面給大家示範一個更簡潔的方法。

方法二：

勾選整個表格區域。

點擊“資料”標籤下的“篩選按鈕”，給表格設定篩選下拉式選單按鈕。

設定篩選後，表格第一行每個儲存格都會出現一個下拉按鈕。

點擊“月份”的下拉式選單，勾選“小計”和“總和”，並設定好後點選確定按鈕。

此時我們可以看到表格中只有小計行和合計行，其他行都被隱藏了。

選取區域A5—H5。

按快速選擇連續區域快捷鍵“ctrl shift 下方向鍵”，此時不管下方有多少個小計行都會一起被選取。

點選「開始」標籤下的「儲存格樣式」下拉式選單，選擇任一樣式即可看到結果。

在“月份”下拉選單中勾選“全選”，設定好後點選確定。

此時被隱藏的行都會顯示出來，可以看到整個工作表。

腦洞大開方法三：

前面我們在做小計行求和的時候，使用了定位空值的方法，其實這裡設定樣式同樣可以採用這種方法。這裡大家可能就會有疑問了，如下圖所示，小計行和合計行的第一個單元格都是合併單元格並且有字符的，定位空值是否能夠選中它們呢？

我們來試試看。依照前面的操作方法，選取整個表格區域，按定位快速鍵“ctrl G”，勾選“空值”，點選確定。我們可以看到以下結果：

大家會很驚訝的發現，這裡的小計行和合計行都被選中了，呈現高亮的藍色。 （這裡的A5—E5單元格也是被選取的，因為是所有被選取的空白單元格中的第一個單元格，預設成為了編輯狀態，所以是白色）

原因是：當我們對幾個單元格進行了合併並居中操作後，單元格預設保存左上角單元格的內容和位址。 這表示上圖中小計行和合計行只有第一個單元格是有內容的，而B—E單元格是空值，所以我們定位空值會選取B—E單元格，而他們又和A列儲存格進行了合併，所以會被一起選取。

此時就很簡單了，我們直接點擊“開始”標籤下的“儲存格樣式”，選擇任一樣式，就完成了設定。結果如下：

大家有沒有覺得很神奇呢？當我們開始去深究excel時，會發現自己愛上了這個軟體，我們的工作也會隨之變得更加有趣！

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以上是實用Excel技巧分享：小計行快速資料求和和新增樣式的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！