實用Excel技巧分享：原來「定位功能」這麼有用！

在先前的文章《實用Excel技巧分享：小計行快速資料求和與新增樣式》中，我們了解了多個跨行小計行怎麼快速進行資料求和與新增樣式。而今天我們聊聊excel的定位功能，用起來簡直不要太好用！想要選取所有的公式？還是想要選取所有的空白行？統統3秒鐘搞定，一起來學習吧！

有沒有人還沒用過excel的定位功能？沒有用過的舉爪

好，今天我們就來介紹定位功能的妙用。

1、定位公式

如下圖所示，我們做完薪資表後，想選取有公式的儲存格，並將公式結果固定。

選取整個表格區域。

按定位快速鍵ctrl G，彈出如下對話框，點選定位條件。

在彈出的新對話框中點擊“公式”，公式下面的選項表示的是只含數字的公式、只含文字的公式等等，預設全選即可，設定好後點選確定按鈕。

此時可以看到，表格中有公式的儲存格都被選取了。

然後我們按複製快捷鍵“ctrl C”，再單價“開始”選項卡下的“貼上”下拉式選單，選取“值”。

此時我們可以看到，有公式的儲存格都被固定了結果。點選任意儲存格，在編輯欄只能看到數字，沒有公式。

其實除了可以全選有公式的單元格，同理，我們還可以全選excel中所有的物件（形狀、文字方塊、圖表等），只需要在定位對話方塊中勾選「物件」即可，大家可以下去自己試試看。

2、定位空白行

大家可以看到，下面我的表格有好幾行空行，當資料比較龐大的時候，一個一個刪除非常浪費時間。

選取整個表格區域。

按定位快捷鍵“ctrl G”，和前面一樣，在彈出的對話框中單擊“定位條件”，在新的對話框中選擇“空值」。

此時可以看到，所有的空格都被選中，呈現出高亮的藍色。

在被選取的空白儲存格上按一下右鍵，在下拉清單中選擇「刪除」。

在彈出的對話方塊中點擊“整行”，按一下確定完成。

此時會發現空白行都被刪除了。

上面採用了定位的方式刪除空白行，下面再擴充一下，用篩選的方式刪除空白行。

勾選整個表格區域，按一下「資料」—「篩選」按鈕。

此時會看到表格第一行的標題都增加了一個下拉選項。

點擊名字列的下拉按鈕，取消全選，勾選“空白”，按一下確定。

此時可以看到表格中只顯示了空白區域。

選取已篩選出的空白區域。

點擊右鍵在下拉式選單中選擇「刪除行」。

在彈出的對話方塊中點選確定。

此時可以看到空白行被刪除，只顯示了標題行。

點選「名字」下拉選單，勾選全選，設定好後點選確定。

這時可以看到最終結果。

這裡如果大家想取消篩選下拉選單，直接再點選「資料」標籤下的「篩選」按鈕即可。

3、定位可見單元格

如下圖所示，我們對表格進行了篩選（篩選方法和前面一樣，這裡不贅述），只保留了設計部。

使用2007版本的小夥伴，可以試一下，此時若直接複製貼上上方整個表格區域，會發現被隱藏的單元格在複製貼上後，又顯示出來了（這個只是2007版的BUG）。若只想複製可見單元格，我們需要先進行定位。

選取表格區域。

按定位快捷鍵“ctrl G”，在對話方塊中按一下“定位條件”，在新的對話方塊中按一下“可見儲存格”，設置好後點選確定。

這時可以看到可見單元格都被選取了。

直接按複製快速鍵ctrl c，再點選空白儲存格，按ctrl v，可以看到只有可見儲存格被複製了。

同理，在完成薪資統計表後，臨發薪水了，銷售部業績不錯，老闆突然說給銷售部人員的應發工資項直接增加200獎金，我們也可以先篩選出銷售部的人員，定位可見單元格後，再做「複製」—「選擇性貼上」—「加」操作。這個操作不管什麼版本的朋友都可以試一下，如果不先定位可見單元格的話，所有的員工工資都會被增加200，不信你可以試試！

選擇性貼上還不會的小夥伴，可以看一下前面的教程，連結在這裡：https://www.php.cn/topic/excel/491640.html

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