用wps ai生成ppt之后,先打开大纲预览核对章节顺序,再调整内容和层级。就拿这次的设备借用培训来说,正常逻辑得从借用登记讲起,接着是归还验收,最后才讲异常处理。要是大纲顺序不对,直接从大纲页退回输入页,重新捋顺顺序、把必须保留的内容标注清楚,再生成大纲就行。已经生成好的幻灯片,也能切到编辑视图调整页面顺序,改完之后分别对着缩略图和实际页面各核对一遍。
在大纲预览里找出顺序问题
在WPS演示里用WPS AI一键生成大纲之后,先从头到尾通读一遍。这次设备借用培训的初稿直接把归还登记放到了借用登记前面,等于听众一上来先看到了整个流程的终点,逻辑完全反了。先把需要调换位置的章节记下来,先别急着生成幻灯片。

返回需求页,把章节顺序写清楚
从大纲页点返回按钮,回到需求输入页,明确标注顺序:先讲借用前登记,再讲归还验收,最后讲异常处理。借用相关的页面要保留设备编号和借用人两项内容,归还部分只写已经敲定的验收要求就行。要是你当前的界面支持直接编辑大纲,也不用退回输入页,直接在原有大纲上改对应的内容就可以。
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对照新大纲,确认标题和层级
点生成大纲,逐章核对借用前登记、归还验收、异常处理的先后顺序。注意设备编号属于借用章节的内容,没必要单独拆成一章,归还验收和异常处理也要各自作为独立章节保留。把整个大纲顺一遍确认没问题之后,再点生成幻灯片,跟着界面提示选合适的模板就行。

生成后从缩略图检查实际页序
切到编辑视图,对着左侧的缩略图逐页检查页面顺序,点开借用前登记的页面,确认设备编号和借用人两项内容都在。要是已经生成完整成稿才发现顺序不对,直接在缩略图区域拖动对应页面调整位置就行,拖完之后从封面开始往后顺一遍,确认归还验收章节紧跟在借用内容后面,保存设备借用培训.pptx就完成了。











