用wps ai读长文档，先对着目录划定查询范围，再用文档问答按章节提炼内容，最后跳回原文档页面核实适用对象和特殊例外。就拿这份设备借用手册来说，里面普通设备和备用机的规则是分开写的，正文要求和附录里的旧样例不能混着用。查完一部分就按章节存好对应的位置，最后合并内容的时候，两类设备各自的归还期限和对应的出处都要留好。
先看目录，分清正文、例外与附录
打开设备借用手册.pdf，先扫一遍页面缩略图和内置目录，把普通借用、备用机例外、旧版样例三块内容区分开。第2页写了普通设备要求当日归还，跨日使用得提前走申请。咱们要查的是现行有效的归还规则，旧版样例单独放一边留作参考就行。
在文档问答里分别询问两类设备
打开WPS AI的文档问答功能，直接让它分别提炼普通设备与备用机的归还期限，要求每条都标清楚对应的章节或者页码，附录里的旧版样例内容单独列出来。要是文档太长一次问不全，就拆成单章逐次提问，记好已经覆盖过的页码，后面合并内容的时候再核对一遍有没有漏掉例外条款。
回例外页检查适用对象和期限
切到第3页备用机例外板块，原文明确要求按专项登记期限归还，普通设备的当日归还规则不能直接套用到备用机上。要是AI漏了这条例外内容，手动补进去，同时把手册的页序和正文标注的页码分开记录，别弄混。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
合并要点，保留每条规则的出处
打开设备借用要点.docx，写清普通设备当日归还、跨日事前申请，备用机按专项登记期限归还，两条规则分别标注来源第2页、第3页。第4页旧版样例仍留在原PDF里供追溯，全部写完保存前，对着页码逐条复核一遍内容有没有错漏。
