幕布支持多人在线编辑同一篇文档。发起人通过“邀请协作者”创建链接并设置角色，接收者打开后登录加入。电脑客户端需要5.3.0及以上，网页版可直接使用。协作前尤其要分清阅读者与编辑者，并了解链接权限变化不会自动收回已加入成员的权限。

打开邀请协作者并创建链接

在幕布电脑端或网页版打开目标文档，点击右上角“邀请协作者”，创建协作链接。电脑端没有入口时，先核对版本并更新，也可在网页版查看该文档，避免套用仅适用于旧版的功能说明。

根据协作任务设置角色：阅读者只能阅读，编辑者能修改当前文档但不能管理协作者，管理员拥有当前文档的全部控制权。一般共同写作按需要授予编辑者角色，管理工作再交给明确负责的人。

登录加入后共同编辑原文档

把对应角色的完整邀请链接发送给参与者，对方访问链接并登录自己的幕布账号后加入。加入后先核对文档标题与角色，编辑者可在约定的主题下修改内容，阅读者需要联系所有者调整权限才能编辑。

已加入的文档可从侧边栏底部的“在线协作”等入口查找，部分界面使用“与我协作”的名称。多人处理较长大纲时，可以约定各自负责的分支，避免同时改动同一段文字造成理解混乱。

在成员列表管理已有协作者

所有者或管理员再次打开“邀请协作者”，找到具体成员，按实际需要调整他的权限。协作结束后应同时检查邀请链接和已加入成员，不要只删除链接就认定所有人的权限已撤回。

协作者按加入当时链接的角色获得权限，后续修改或删除该链接不会改变已经加入时的权限。若成员仍能编辑，应直接查看成员权限；普通分享链接的开关也不能替代协作成员管理。