excel找重复项，少量数据先用条件格式标色，要计数就加countif辅助列，想单独查看就按次数筛选。本例按登记编号判断，编号相同不等于录错，先确认业务口径，别直接删姓名相同的记录。三种方法分别对应目视核对、计算次数、集中查看，全程保留原表，表头不参与统计，新增数据要扩展范围，空格、文本数字和通配符都会影响匹配结果。

先标出重复编号，原数据暂时保留

选A2:A6，点「开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值」选浅红色填充。K001与K002各出现两次，连第一次出现的位置也会标色；这只是查找线索，不是重复行已经被删除。

要知道出现几次，用固定区域 COUNTIF

在C2输入 =COUNTIF($A$2:$A$6,A2)，向下填充到C6。C2为2，K003对应的C5为1；固定统计区域，第二个参数跟着当前行走，别把计数结果当作应该删除的数量。编号含星号或问号时要处理通配符，别直接套用到任意编码场景。

只看重复记录，筛选出现次数大于一

选整块A1:C6开启数据筛选，在出现次数列选数字筛选、大于，填1。筛选后行号跳过5，K003只是隐藏，重复编号的首次和再次记录都仍在；要找仅多出来的后续记录，需改用累计计数逻辑，不能混为一谈。

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清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用，包括：统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿，以及为业务电子表格生成审计摘要。

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清除筛选，核对总数后保存副本

清除筛选，五条原记录恢复，出现次数仍为2、2、2、1、2。回看来源和编号口径再决定是否去重；记录数没少、同编号计数一致才保存副本，别把筛选后的可见行覆盖原表。