用wps在线做word，先在浏览器创建智能文档，填好真实资料，借助ai生成整理初稿，最后邀请协作者检查完导出.docx。下面拿项目周报举例，注意ai补充的内容不能直接当事实用。在线新建、ai功能的免费权限、可用次数、导出范围都以当前账号显示为准，提前核对账号和文件空间，内部资料按单位规定使用，导出后单独检查排版。
第1步：新建智能文档，先确认保存位置
登录金山文档，在新建菜单里选智能文档，命名为“项目周报”。进入空白编辑页后，正文区有“AI 帮我写”入口，先输入少量内容，检查保存状态和文件所在空间，确认不是未保存的临时页面。
第2步：把已知事实交给 AI，不让它编造数字
点“AI 帮我写”，说明本周完成资料核对和初稿整理，下周集中审阅并确认归档日期，要求不补充人数、金额或完成率。打开提示词面板点生成后还要人工检查，按钮不可用时先查看账号权限和剩余额度。
第3步：逐段核对初稿，保留已确认事实
生成的初稿分成本周进展与下周安排两块，分别对应资料核对、初稿整理，以及集中审阅后确认归档日期的内容。逐项和原始资料核对，删掉没有依据的时间和结论，再自行补充责任人与交付要求，别把生成成功当成内容已经准确。
第4步：邀请指定成员，按职责分配权限
点击“分享”，按文件用途选择指定人可访问，添加成员并给需要共同修改的人开可编辑权限。确认完访问范围与角色后再复制链接，只需审阅的人给查看或评论权限，别图方便默认公开编辑。
第5步：导出 Word 后，在目标软件重新核对
需要交付 .docx 时，从左上角文档菜单选“导出为→导出为 Word (.docx)”，打开导出子菜单。导出后在本地Word或WPS文字里打开，核对标题、段落、表格与图片，智能组件、协作评论和历史记录不一定能完整保留。
后续在线协作继续用同一份云端原稿，导出的副本按交付流程单独管理。分别检查保存状态、共享权限与离线文件兼容性，别把下载成功等同于协作权限也同步到了本地。
