word的打开密码和限制编辑是两个不同功能：前者要求收文件的人输密码才能打开，后者给已经能阅读的人加修改限制。要保密就走文件信息里的保护文档设置加密，只想锁成只读就去审阅栏开限制编辑。操作单独存副本，密码框不显示明文，设完关了重开验效果，妥善记好密码。打开密码不能靠微软账号重置，别把只读提示当成已经加密。
第1步：从文件信息进入加密入口
在 Windows 桌面版另存“项目安排-加密副本.docx”，依次点“文件→信息→保护文档→用密码进行加密”。展开保护文档菜单，标记为最终状态、始终只读和加密不是同一个选项。
第2步：设置并确认打开密码，然后保存
输入自己的打开密码，确定后再次输入同一密码确认，再保存文件。密码会用圆点遮挡，不能从圆点数判断真实密码，用独立可靠的方式记录密码，核对文件已成功保存后再关闭。
第3步：关闭后重新打开，验证是否要求密码
重新打开刚才的加密副本，界面会弹出打开密码提示，文件名为“项目安排-加密副本.docx”。输入正确密码后核对内容，只有保存成功的加密文件才是本次要交付的版本，别误发旁边未加密的原稿。
第4步：只限制修改时，另设编辑权限
正文可阅读、只需防止误改时，进入“审阅→限制编辑”，勾选仅允许此类型编辑，选择“不允许任何更改(只读)”，图中停在启动前；点“是，启动强制保护”，按需要设置保护密码，再检查是否生效。
第5步：检查保护状态，区分修改和保密
限制编辑窗格出现“停止保护”，表示编辑限制已启用。试改正文核对限制是否生效，后续由有密码的创建者按需停止保护，不设保护密码时，其他人可能自行停止。
这种限制不等于文件加密，也不能代替组织访问权限。最后分别检查“能否打开”和“能否修改”，需要两种效果时分别设置并测试。
