打开已有幕布文档，通常先登录保存它的账号，再从“我的文档”、所在文件夹或搜索结果中进入。电脑客户端与网页版会同步同一账号的内容，找不到时优先核对账号和文件夹。双击文件列表、导入本地文件和打开分享链接属于不同操作，需要按文档来源区分。

登录正确账号，从文档列表进入

打开幕布客户端或网页版，确认当前登录账号后，进入“我的文档”，打开文档所在文件夹，再点击对应文档。旧版列表可能需要双击，若单击只选中文件，可按当前界面操作进入。

文件夹和文档的图标不同，先进入文件夹再找具体内容。其他设备能看到、当前设备没有时，核对是否使用同一个幕布账号，并等待同步，不要立即新建一个同名空白文档代替原文件。

忘记位置时，用全局搜索查找

在主界面搜索框输入文档名称或独特关键词，从搜索结果打开目标文档。当前官方提供Ctrl+Shift+F全局搜索；文档内的Ctrl+F只查当前内容，不能用来寻找账号里的另一篇文档。

标题记不全时先缩短关键词，再检查结果所在文件夹。旧版的搜索框可能位于窗口顶部，新版位置不同；找不到已经删除的文档时，再去回收站核查，而不是重复导入或反复重装。

进入后核对内容，分清打开与导入

文档打开后，检查标题和正文是否符合预期，再继续编辑。若当前只显示某个子主题，利用顶部导航返回上级或整篇范围，避免把专注视图误认为原文缺失。

电脑上的XMind、FreeMind、OPML或Markdown文件需要走“导入”入口，不能当作已在幕布云端保存的文档直接寻找。别人发来的链接则在浏览器打开；需要加入协作时，还应按链接权限登录相应账号。